Articolazione degli uffici

L’Amministrazione dell’Ateneo è diretta nel suo insieme dal Direttore Generale che è responsabile della complessiva gestione e organizzazione del personale tecnico e amministrativo. 

In tale ruolo è supportato da un Dirigente di II fascia cui è attribuita la funzione di Vice Direttore Generale, nonché la delega operativa di alcune Aree dell’Amministrazione Centrale individuate all’interno dell’atto di conferimento dell’incarico dirigenziale; il dirigente stesso, inoltre, sostituisce il Direttore Generale in tutti i casi di assenza o impedimento del medesimo. 

Le strutture amministrative dell’Università per Stranieri di Perugia sono organizzate nell’ambito dell’Amministrazione Centrale e presso i Dipartimenti e i Centri autonomi dell’Ateneo. 

Distintamente: 

• l’Amministrazione Centrale ha al suo vertice il Direttore Generale;
• i Dipartimenti e i Centri autonomi sono diretti dal Direttore di Dipartimento e di Centro, da cui funzionalmente dipendono le strutture amministrative a supporto delle attività didattiche scientifiche e organizzative. 

Nell’ambito dell’Amministrazione Centrale, l’organizzazione amministrativa si struttura in Aree, Servizi e Unità di missione. Distintamente: 

• le Aree sono le strutture con il maggiore grado di complessità, responsabilità e autonomia gestionale. Nel rispetto e nei limiti delle funzioni contrattualmente attribuite al personale tecnico-amministrativo, le Aree sono dirette, di norma, da personale dell’Area Elevate Professionalità (EP) e rappresentano il primo livello di responsabilità con riferimento alla Direzione Generale che assomma in sé le responsabilità di livello dirigenziale. La responsabilità dei Capi Area è di tipo professionale per i propri ambiti di competenza e di tipo gestionale relativamente alle risorse a loro assegnate. A tali figure è richiesta capacità di coordinamento, di relazione, di controllo e di risoluzione di problemi. 

• I Servizi possono essere in staff al Direttore Generale o rappresentare articolazioni delle Aree. Il grado di complessità, responsabilità e autonomia può variare a seconda della tipologia di attività svolta che può richiedere lo svolgimento delle relative funzioni da personale dell’Area Funzionari o dell’Area EP. Il riferimento funzionale e gerarchico dei Servizi in staff è il Direttore Generale, a eccezione del Servizio Segreteria Rettore, che dipende funzionalmente dal Rettore e gerarchicamente dal Direttore Generale. Per i Servizi nell’ambito delle Aree, il riferimento gerarchico diretto è il responsabile dell’Area. Ai responsabili dei Servizi sono attribuite responsabilità sia di tipo professionale, che gestionale relativamente alle risorse assegnate. 

  I Servizi si dividono in due tipologie:

• Servizi a natura prevalentemente professionale che implicano particolari specializzazioni in ambito amministrativo e tecnico e che non prevedono necessariamente il coordinamento di risorse umane;
• Servizi a natura prevalentemente gestionale che prevedono il coordinamento di un complesso di risorse, ivi comprese quelle umane.
• Le Unità di Missione (in seguito U.M.) sono strutture la cui responsabilità può essere attribuita a personale dell’Area Funzionari o dell’Area EP. Esse sono destinate a seguire specifici progetti di significativa rilevanza per l’Ateneo e hanno il compito precipuo di garantire la corretta e puntuale realizzazione degli obiettivi progettuali. Sono strutture a tempo attivate con apposito atto di organizzazione e disattivate non appena le attività progettuali sono esaurite. Il riferimento funzionale e gerarchico della U.M. è il Direttore Generale. 

Le segreterie amministrative dei Dipartimenti e dei Centri hanno il compito di supportare da un punto di vista gestionale le attività didattico-scientifiche e organizzative che si svolgono nei Dipartimenti e nei Centri. La responsabilità delle segreterie amministrative è affidata a personale dell’Area Funzionari o dell’Area EP, che esercita il proprio ruolo negli ambiti previsti dall’area di appartenenza. I segretari dipendono funzionalmente dal Direttore del Dipartimento o del Centro e gerarchicamente dal Direttore Generale. 

Oltre alle strutture sopra indicate è possibile:

• l’attribuzione al personale dell’Area Collaboratori e dell’Area Operatori di compiti che, pur rientrando nelle funzioni proprie dell’Area di appartenenza, comportano l’assunzione di specifiche responsabilità per le quali è riconosciuta un’indennità di specifiche responsabilità in funzione della complessità delle competenze attribuite, della specializzazione richiesta per l’espletamento dei compiti affidati e delle caratteristiche innovative della professionalità richiesta, ai sensi dell’art. 117 del CCNL 18.01.2024;
• l’attivazione e la realizzazione di progetti di Ateneo in cui coinvolgere, in modo trasversale, diverse unità di personale appartenenti a diverse strutture, in base alle competenze possedute. La responsabilità dei progetti è attribuita dal Direttore Generale al personale tecnico-amministrativo di diverse aree, in possesso delle competenze necessarie alla realizzazione dei progetti medesimi.