Nel sistema informatico di Ateneo dedicato alla gestione delle missioni, l'intelligenza artificiale viene utilizzata come strumento di supporto alla compilazione delle pratiche.
Durante l'inserimento delle informazioni relative alla destinazione, il sistema può individuare possibili refusi e verificare la coerenza tra la località indicata e lo Stato di destinazione, contribuendo a prevenire errori materiali nella compilazione.
Le indicazioni fornite hanno esclusivamente funzione di assistenza all'utente. Il sistema di intelligenza artificiale non autorizza la missione, non ne valuta l'ammissibilità e non assume decisioni amministrative.
Le verifiche e le decisioni relative alla pratica rimangono affidate agli utenti e alle strutture dell'Ateneo competenti.
Il servizio di intelligenza artificiale è utilizzato con configurazione Zero Data Retention (ZDR), finalizzata a evitare la conservazione da parte del fornitore dei contenuti trasmessi mediante API oltre quanto previsto per l'elaborazione richiesta.