L'Università per Stranieri di Perugia utilizza sistemi di intelligenza artificiale a supporto di alcune attività istituzionali, amministrative, didattiche e informative.
L'Ateneo adotta tali tecnologie secondo principi di trasparenza, responsabilità, sicurezza, protezione dei dati personali e supervisione umana, nel rispetto della normativa europea e nazionale applicabile, con particolare riferimento al Regolamento (UE) 2024/1689 (AI Act) e al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).
I sistemi di intelligenza artificiale sono utilizzati per finalità determinate e secondo modalità proporzionate alle attività svolte. Ove l'intelligenza artificiale svolga una funzione di supporto a processi amministrativi, la responsabilità delle attività e delle decisioni rimane in capo ai soggetti competenti dell'Università.
Per i servizi di intelligenza artificiale che prevedono il trattamento di dati mediante API esterne, l'Ateneo utilizza configurazioni Zero Data Retention (ZDR). Tale configurazione è finalizzata a evitare la conservazione dei contenuti trasmessi al fornitore del servizio oltre quanto previsto per l'elaborazione richiesta, secondo le caratteristiche tecniche e contrattuali applicabili al servizio utilizzato.
L'Università mantiene un catalogo dei principali sistemi e servizi di intelligenza artificiale utilizzati, descrivendone finalità, modalità di funzionamento, ruolo dell'intelligenza artificiale e principali misure di tutela.
Sistemi attualmente documentati
- Supporto alla classificazione e allo smistamento delle PEC - Titulus
- Traduzione multilingue del sito istituzionale
- Supporto alla compilazione delle missioni
- Generazione di messaggi istituzionali personalizzati
- AIDI - assistente di intelligenza artificiale per l'apprendimento linguistico