L'Università utilizza un sistema automatizzato per supportare la generazione di alcuni messaggi istituzionali personalizzati rivolti al personale.
Tra le funzionalità attualmente utilizzate rientra la generazione di messaggi di auguri in occasione del compleanno dei dipendenti.
Il sistema verifica quotidianamente le ricorrenze sulla base delle informazioni presenti nei sistemi dell'Ateneo e utilizza l'intelligenza artificiale per generare il testo personalizzato del messaggio.
L'intelligenza artificiale viene utilizzata esclusivamente per la generazione del contenuto comunicativo e non effettua valutazioni, profilazioni professionali o decisioni riguardanti il dipendente.
Il servizio di intelligenza artificiale è utilizzato con configurazione Zero Data Retention (ZDR), finalizzata a evitare la conservazione da parte del fornitore dei contenuti trasmessi mediante API oltre quanto previsto per l'elaborazione richiesta.