Erasmus a fini di tirocinio (SMT - azione KA131)

L’accesso alle mobilità presuppone l'iscrizione - per l'anno accademico di riferimento per lo svolgimento della mobilità - ai seguenti cicli di studio presso l’Università per Stranieri: 

• Corso di laurea di primo livello
• Corso di laurea magistrale
• Corso di dottorato

Il tirocinio può essere svolto entro dodici mesi dal conseguimento del titolo di laurea, purché la candidatura sia presentata prima della data di conseguimento del titolo stesso.

Sono attivabili due distinte tipologie di mobilità: 

1. la mobilità Erasmus c.d. “Long mobility” ha una durata minima di 2 mesi (60 giorni) fino a un massimo di 12 mesi (360 giorni). Presso l'Università per Stranieri di Perugia questa tipologia è accessibile a tutte le categorie di destinatari
2. la mobilità Erasmus c.d. “Short mobility” ha una durata minima di 5 giorni e una durata massima di 30 giorni. Presso l'Università per Stranieri di Perugia questa tipologia è riservata alla sola categoria dei dottorandi

Le attività che potrai svolgere in mobilità dovranno essere strettamente connesse agli obiettivi formativi del tuo percorso di studi. Entro questi limiti, e in stretta coerenza con quanto verrà previsto dal tuo Learning Agreement, durante la mobilità Erasmus ai fini di tirocinio ti sarà possibile effettuare: 

•             il tirocinio Curriculare;

•             un tirocinio volontario o post-lauream.

In considerazione dell’importanza di svolgere una mobilità internazionale di qualità finalizzata allo svolgimento dell’attività presso l’Ateneo ospitante nel periodo di mobilità non ti sarà consentito, pena l’annullamento della mobilità con conseguente restituzione della borsa di mobilità: 

• seguire corsi e sostenere esami presso l’Università per Stranieri di Perugia
• laurearti presso l’Università per Stranieri di Perugia

I Paesi presso cui è possibile svolgere un periodo di mobilità sono specificamente individuati in ciascun Bando di selezione. Non è possibile svolgere mobilità in Paesi o presso destinazioni differenti. 

Attualmente, per i Bandi e gli Avvisi riferibili all'azione KA131, i Paesi di possibile destinazione sono:

• Programme Countries, che includono: gli Stati membri dell’Unione Europea, i Paesi dello Spazio Economico Europeo (Islanda, Liechtenstein, Norvegia), i Paesi candidati all’adesione all’UE (Turchia, Serbia e Repubblica del Nord Macedonia)
• Partner Countries, il cui elenco di dettaglio è accessibile al seguente collegamento: https://erasmus-plus.ec.europa.eu/programme-guide/part-a/eligible-countries.

All'assegnazione di un flusso di mobilità è di regola abbinata una borsa di supporto. L'importo di questa borsa è sottomesso a un grande numero di variabili (fra le altre: distanza kilometrica, Paese di destinazione, modalità di viaggio, situazioni di minori opportunità), consistendo essa normalmente nella somma:

• di un contributo principale su fondi dell'unione europea
• di un contributo accessorio su fondi dell'unione europea destinato a studenti in condizioni di "minori opportunità"
• di ulteriori contributi su fondi del ministero dell'università e della ricerca
• di ulteriori contributi su fondi dell'agenzia per il diritto allo studio universitario dell'Umbria

Una più esatta commisurazione dei contributi si trova nei Bandi di selezione per le mobilità.

Per un orientamento di massima, ti sarà utile sapere riguardo al contributo principale:

• che di regola il contributo su fondi dell'unione europea ti viene erogato, nella misura dell'80% dell'importo complessivo, al tuo arrivo a destinazione, e saldato al tuo rientro;
• che gli importi per mobilità di tipo "long" possono andare:
  • per il viaggio, da un minimo di 28,00 a un massimo di 1.735,00 euro
  • per il soggiorno, da un minimo di 500,00 a un massimo di 550,00 euro mensili 

I periodi ammissibili per lo svolgimento della mobilità Erasmus+ SMT vengono definiti nei Bandi/Avvisi di selezione

Per l'assegnazione di ogni tipologia di mobilità è necessario procedere a una selezione. A tal fine:

• l'Università per Stranieri di Perugia pubblica annualmente un Bando di selezione, nel quale si invitano gli interessati a presentare domanda, attraverso l'applicativo ProErasmus, entro un termine prefissato
• una commissione valuta le candidature ed elabora una graduatoria di merito successivamente approvata dal Rettore con proprio provvedimento con il quale assegna le destinazioni richieste

La prima cosa da fare è reperire autonomamente un ente disposto ad ospitarti come tirocinante, ciò avviene normalmente attraverso contatti diretti tramite posta elettronica istituzionale. Nei Bandi/Avvisi di selezione viene dettagliata la tipologia dell’ente ospitante ammissibile.

Una volta individuata una destinazione di interesse e acquista la disponibilità ad ospitare l’attività di tirocinio, sarà necessario acquisire una “lettera di accettazione”, per la quale si fornisce di seguito il modello da utilizzare

Per proporre la propria candidatura all’ente individuato sarà preventivamente necessario predisporre:

• il proprio CV, normalmente redatto sul modello europeo (https://europass.europa.eu/it/create-europass-cv);
• una lettera di presentazione (https://europass.europa.eu/it/create-europass-cover-letter)

L’ente ospitante può essere individuato consultando:

• l’elenco degli enti che hanno ospitato mobilità SMT (NOTA BENE: l’eventuale attivabilità di una mobilità verso una di queste destinazioni dovrà essere oggetto di preventiva verifica da parte dello/a studente/ssa interessato per il tramite di contatti diretti con il relativo referente)
• siti internet per la ricerca di tirocini all’estero, fra i quali:

https://stage4eu.it/ 

https://erasmusintern.org

https://www.eurodesk.it

https://youth.europa.eu/home

https://www.scambieuropei.info/category/partire/stage

https://eures.europa.eu/index_it

In sede di contatto con l’ente ospitante individuato sarà tua cura verificare la lingua veicolare da utilizzare per lo svolgimento del tirocinio e il possesso dei relativi requisiti minimi di conoscenza.

Prima di partecipare alla selezione dovrai aver già perfezionato la tua proposta formativa

Per comporre la tua proposta formativa dovrai utilizzare l'applicativo ProErasmus, che ti chiederà di inserire le seguenti informazioni obbligatorie per gradi successivi:

i dettagli relativi all’ente ospitante proposto, segnatamente:

• nome legale
• paese ospitante
• indirizzo legale
• sito web
• nome e cognome della persona di contatto
• e-mail e numero di telefono della persona di contatto

i dettagli relativi al tirocinio/stage proposto, consistenti:

• in una sintetica descrizione della destinazione proposta
• in una descrizione delle attività formative previste durante la mobilità
• nella descrizione delle motivazioni connesse alla scelta della destinazione in relazione al proprio percorso accademico
• Knowledge, skills and competences da acquisire durante lo svolgimento della mobilità

la tipologia di tirocinio/stage proposto, fra:

• curriculare
• volontario
• post lauream

la durata del tirocinio proposto, il periodo di svolgimento e il numero complessivo di ore di attività

La tua proposta formativa sarà esaminata dal tuo tutor di mobilità, il quale - nel rispetto delle scadenze indicate nel Bando - potrà:

1. approvarla, permettendoti di procedere con l'invio della candidatura per quella specifica destinazione
2. chiederne la modifica
3. respingerla motivatamente, nel qual caso potrai elaborarne una nuova se lo vorrai

Puoi presentare una candidatura per un Bando o un Avviso di mobilità attraverso l'applicativo ProErasmus, al quale potrai accedere con le tue credenziali istituzionali di Ateneo.

Quando sarai nell'area dedicata di ProErasmus potrai valorizzare la proposta formativa approvate dal tuo tutor, autorizzando l'invio della candidatura:

• allegando il proprio Curriculum Vitae
• allegando la lettera di accettazione sottoscritta dall’ente ospitante proposto

Riceverai una e-mail a conferma del regolare completamento del processo

Riceverai infine una e-mail quando il procedimento di selezione sarà concluso, per informarti dell'esito nei tuoi confronti 

Vai a ProErasmus

Dopo che avrai ottenuto l'assegnazione di una mobilità, devi fare in modo che al tuo progetto consegua il perfezionamento di un Learning Agreement, che definisce il piano formativo da svolgere all'estero, garantendo il riconoscimento degli eventuali crediti (ECTS). 

Per fare questo devi:

1. scaricare e compilare il modello cartaceo utilizzando il documento di seguito scaricabile
2. caricare quindi in ProErasmus il modello compilato e sottoscritto, autorizzando l'invio al tuo tutor di mobilità e al delegato del Rettore per il programma Erasmus+ e la mobilità internazionale
3. attendere che ti venga comunicato tramite e-mail l'esito della valutazione del documento, che in caso positivo ti consentirà di sottoscrivere la tua proposta di Learning Agreement approvata, inviandola all'ente di destinazione affinché venga firmata da chi di competenza e reinviata al Servizio Erasmus e mobilità internazionale all'indirizzo erasmus@unistrapg.it

Qualora la procedura descritta abbia esito negativo, l’assegnazione della mobilità verrà a decadere

Una volta perfezionato il Learning Agreement, avrai accesso per il tramite dell'applicativo ProErasmus alla compilazione dell''accordo finanziario di mobilità, indispensabile affinché tu possa ricevere la borsa di mobilità.

Dovrai quindi:

1. accedere in ProErasmus alla Fase D "Gestione della mobilità", e da qui alla Funzione C "accordo finanziario"
2. inserire nella procedura guidata le informazioni di tua competenza (tipologia di viaggio - ordinario o green - e dati bancari), attivando l'invio al Servizio Erasmus e mobilità internazionale
3. attendere una notifica via e-mail a conferma della validazione formale dell'accordo
4. scaricare, sottoscrivere e ricaricare in procedura l'accordo, attivando l'invio al rappresentante legale di Ateneo per la relativa firma
5. attendere una notifica via e-mail a conferma del perfezionamento dell'accordo finanziario

Perfezionati Learning Agreement e accordo finanziario è tuo interesse procedere quanto prima:

• a verificare i servizi relativi all’assistenza sanitaria all’estero, sottoscrivendo ove necessario un'assicurazione;
• a verificare le procedure di ingresso e registrazione nel Paese ospitante (es. visto d’ingresso per studenti non comunitari);
• alla ricerca di un alloggio (eventualmente avvalendosi dei servizi proposti dall’Ateneo ospitante);
• all’acquisto del biglietto di viaggio. 

Tieni presente che normalmente ogni ateneo organizza all’inizio del semestre un evento di accoglienza ed orientamento degli studenti Erasmus+. Verifica quindi che il tuo arrivo a destinazione avvenga in tempo utile per prendere parte a questo o ad ogni altro evento che ti comunicherà l’Ateneo ospitante.

All’avvio della mobilità sarà tua cura:

1. acquisire l’attestazione di avvio dello stage/tirocinio
2. inviare la predetta attestazione di avvio dello stage/tirocinio tramite posta elettronica all’indirizzo erasmus@unistrapg.it

Il mancato adempimento di quanto descritto determinerà l’impossibilità di procedere all’erogazione dell’anticipo del contributo di mobilità spettante.

Certificato di arrivo e registrazione

Durante la mobilità , per ogni mese di permanenza, dovrai redigere un registro giornaliero di firme di frequenza

Il registro:

1. dovrà essere verificato e sottoscritto dal referente della mobilità dell'ente ospitante nell'apposita sezione
2. potrà essere richiesto in ogni momento dal servizio Erasmus e mobilità internazionale per verificare il corretto svolgimento della mobilità
3. dovrà essere consegnato al termine della mobilità

Registro firme

Può accadere che nel corso della mobilità, per diversi motivi, tu ritenga necessario apportare delle modifiche al tuo Learning Agreement. Questo è possibile, unicamente per la tipologia di mobilità c.d. “long”, solo nei primi 30 giorni successivi alla data di avvio della mobilità.

Per fare questo dovrai:

1. prendere contatto informale con il tuo tutor di mobilità nonché con il referente dell'ente ospitante, per essere sicuro dell'opportunità della tua iniziativa
2. scaricare l’apposito modello denominato "Learning Agreement during the mobility"
3. compilare il modello, sottoscriverlo, scansionarlo e caricarlo in ProErasmus attraverso la funzione dedicata, autorizzandone l'invio al tuo tutor di mobilità e al delegato del Rettore per il programma Erasmus+ e la mobilità internazionale
4. attendere che ti venga comunicato tramite e-mail l'esito della valutazione del documento, che in caso positivo ti consentirà di sottoscrivere la tua proposta di Learning Agreement During the Mobility approvata, inviandola all'ente ospitante affinché venga firmata da chi di competenza e reinviata al Servizio Erasmus e mobilità internazionale all'indirizzo erasmus@unistrapg.it

Learning Agreement During the Mobility

Il prolungamento, unicamente accessibile ai beneficiari di mobilità di tipologia c.d. “long”, va richiesto con un anticipo di almeno 30 giorni dal termine originariamente previsto.

Per fare questo dovrai:

• prendere contatto informale con il tuo tutor di mobilità nonché con il referente dell'ente ospitante, per essere sicuro dell'opportunità della tua iniziativa
• scaricare il modello cartaceo denominato "richiesta di prolungamento"
• compilare il modello, sottoscriverlo, scansionarlo e caricarlo in ProErasmus attraverso la funzione dedicata, autorizzandone l'invio al tuo tutor di mobilità e al delegato del Rettore per il programma Erasmus+ e la mobilità internazionale
• attendere che ti venga comunicato tramite e-mail l'esito della valutazione del documento, che in caso positivo ti consentirà di sottoscrivere la tua proposta di Learning Agreement During the Mobility approvata, inviandola all’ente ospitante affinché venga firmata da chi di competenza e reinviata al Servizio Erasmus e mobilità internazionale all'indirizzo erasmus@unistrapg.it

Richiesta di prolungamento

Al termine della mobilità sarà tua cura

caricare nella procedura digitale ProErasmus (Fase D ->Funzione D):

• il modello “Learning Agreement After the Mobility” che dovrà risultare firmato e possibilmente timbrato dal/la responsabile dell’ente ospitante e dovrà riportare le date effettive di svolgimento della mobilità
• il registro delle firme di frequenza
• copia del Rapporto Narrativo “EU SURVEY” che dovrà essere redatto entro i termini specificati nelle comunicazioni ricevute dalla piattaforma Beneficiary Module

Il riconoscimento della mobilità e il pagamento dell’eventuale saldo del contributo rimarranno sospesi fino all’adempimento di quanto descritto appena sopra. Qualora, nel termine assegnato dall’Amministrazione, la documentazione descritta non venga prodotta, si darà luogo all’annullamento della mobilità con conseguente obbligo di restituzione degli importi percepiti.

Certificato finale di mobilità

NOTA BENE: qualora il Bando di selezione preveda il rimborso dei giorni di viaggio sarai tenuto ad inviare via e-mail ad erasmus@unistrapg.it il seguente modulo, allegando copia dei giustificativi di viaggio e copia di un documento di identità.

Dichiarazione di viaggio

Il modello “Learning Agreement After the Mobility” (inserire file .doc) compilato e rilasciato dall'ente ospitante è il presupposto per poter procedere alla richiesta di convalida delle attività svolte in mobilità. A tal fine dovrai:

• scaricare, compilare, sottoscrivere ed inviare via e-mail a erasmus@unistrapg.it l’apposito modulo di richiesta di convalida, il quale verrà sottoposto alla valutazione del delegato del Rettore al programma Erasmus+ e la mobilità internazionale
• attendere la comunicazione relativa all'esito della valutazione operata dal delegato cui conseguirà - se positiva - la registrazione delle attività convalidate nella tua carriera di studente

Modulo di richiesta di convalida finale delle attività svolte in mobilità

Ciascun Dipartimento individua per ogni Corso un docente di riferimento con la qualifica di “tutor di mobilità”, cui spetta:

• il coordinamento nell’ambito del Corso di pertinenza delle attività relative ai programmi di mobilità
• l'orientamento sull'offerta didattica e formativa dei soggetti ospitanti
• l’assistenza nella predisposizione del piano delle attività didattiche o formative da svolgere presso il soggetto ospitante

Elenco dei tutor di mobilità

Normalmente lo staff del Servizio Erasmus e Mobilità internazionali, in collaborazione con il delegato rettorale alla mobilità, organizza:

1. un seminario dedicato essenzialmente alle matricole, dedicato alla presentazione delle proposte di mobilità internazionale promosse dall'Università per stranieri di perugia
2. seminari dedicati alla presentazione dei bandi di mobilità
3. un seminario di orientamento, dedicato agli assegnatari di flussi di mobilità Erasmus, durante il quale vengono illustrati tutti i passaggi da seguire per il corretto espletamento delle procedure di candidatura e approvazione di OLA/Learning Agreement
4. un seminario di orientamento pre-partenza (check), durante il quale vengono illustrati tutti i passaggi da seguire per organizzare e gestire correttamente le procedure connesse alla realizzazione della mobilità e l’utilizzo della relativa modulistica

La data dei seminari viene comunicata agli studenti via e-mail. 

Il sostegno linguistico online (Online Linguistic Support, OLS) è uno strumento concepito per aiutare coloro che partecipano al programma Erasmus+ a migliorare la padronanza della lingua in cui dovranno studiare all'estero, affinché possano trarre il massimo vantaggio da questa esperienza. 

I partecipanti che desiderano migliorare le proprie conoscenze linguistiche possono seguire corsi di lingua online prima e durante il soggiorno all'estero. 

L'accesso al corso di lingua comprende una grande varietà di attività interattive e su misura. I partecipanti possono seguire corsi di lingua in una qualsiasi delle lingue disponibili sul servizio di sostegno linguistico, senza limitazioni per quanto riguarda il numero di lingue e di unità di studio.