Mobilité internationale avec financement universitaire à des fins d'études

 L’accès aux programmes de mobilité suppose l’inscription, pour l’année académique de référence pendant laquelle la mobilité est effectuée, aux cycles d’études suivants auprès de l’Università per Stranieri : 

• Cours de licence
• Cours de master
• Cours de doctorat
• Master

Chaque université internationale établit des exigences linguistiques que les étudiants entrants doivent posséder pour pouvoir effectuer une mobilité. Il est donc nécessaire de vérifier (sur les pages web de l’université d’accueil ou en contactant leur référent mobilité) :

• quelle est la langue d’enseignement utilisée à l’université de destination
• quel est le niveau minimum requis
• si une certification officielle ou toute autre attestation ou preuve de connaissance linguistique est demandée

Les activités que tu pourras effectuer en mobilité devront être étroitement liées aux objectifs pédagogiques de ton parcours d’études. Dans ces limites, et en stricte cohérence avec ce qui sera prévu dans ton Learning Agreement, lors de la mobilité internationale à des fins d’études auprès de l’établissement d’accueil, tu pourras :

• assister aux cours et passer les examens et épreuves prévus dans le programme d’études de l’établissement d’accueil
• effectuer des activités en vue de la rédaction du mémoire de licence
• mener des activités de recherche utiles à la rédaction de la thèse de doctorat
• réaliser une mobilité combinée et continue des activités mentionnées ci-dessus

Compte tenu de l’importance d’effectuer une mobilité internationale de qualité visant à l’accomplissement des activités prévues auprès de l’établissement d’accueil, pendant la période de mobilité il ne te sera pas permis, sous peine d’annulation de la mobilité et restitution de la bourse de mobilité :

• de suivre des cours et passer des examens à l’Università per Stranieri di Perugia
• de soutenir la soutenance de diplôme à l’Università per Stranieri di Perugia

Les pays dans lesquels il est possible d’effectuer une période de mobilité ainsi que les universités d’accueil spécifiques sont expressément indiqués dans chaque Appel à candidatures ou Avis et dans l’application associée ProErasmus. Il n’est pas possible d’effectuer une mobilité vers d’autres pays ou destinations.

Dans cette section, vous pouvez trouver, lorsque disponibles, les fiches d'information (appelées « datasheet ») que l'Université reçoit de ses universités partenaires internationales.

Kanda university

Kyoto university of foreign studies

Momoyama university

Universidad de quintana roo

University of shiga prefecture

Tokyo university of foreign studies

Kyoto University of International Studies

Kyoto Sangyo University

Anahuac Veracruz

Florida State University

IRI - Universidade de Sao Paulo

EAN

University of Economics and Pedagogy - Karshi

Badji Mokhtar Annaba University

The University of Information Technologies and Management 

Universidade Federal da Paraíba 

University of Chester

Shanghai International Studies University

Blida 2

À l'attribution d'un flux de mobilité est généralement associée une bourse de soutien. Le montant de cette bourse dépend de nombreux facteurs (notamment : distance kilométrique, pays de destination, mode de voyage, situations d'opportunités réduites) et consiste habituellement en la somme :

• d'une contribution principale sur fonds de l'Ateneo
• de contributions supplémentaires sur fonds du Ministère de l'Université
• de contributions supplémentaires sur fonds de l'Agenzia per il Diritto allo Studio Universitario dell'Umbria

Un calcul plus précis des contributions est indiqué dans les appels à candidatures pour la mobilité, mais même dans ceux-ci, il n'est pas possible de déterminer le montant de certaines contributions dont les fonds ne sont disponibles qu'après l'approbation de l'appel.

Pour une orientation générale, il est utile de savoir concernant la contribution principale :

• en règle générale, la contribution t'est versée à ton arrivée à destination, puis soldée à ton retour
• les montants peuvent varier :
  • pour le voyage, de minimum 300,00 à maximum 1 100,00 euros
  • pour le séjour, de minimum 400,00 à maximum 650,00 euros par mois

La mobilité se déroule généralement :

• au cours de l’année académique suivant celle de la publication de l’appel à candidatures
• dans le respect du calendrier académique de l’Université d’accueil
• durant la période comprise entre le 1er juin 2026 et le 30 septembre de l’année suivante.

L’attribution des mobilités nécessite une procédure de sélection. À cette fin :

• l’Università per Stranieri di Perugia publie un appel à candidatures dans lequel les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur demande via la plateforme ProErasmus avant une date limite fixée ;
• une commission évalue les candidatures et établit un classement de mérite ;
• le Recteur attribue les destinations sollicitées ainsi que les bourses associées, jusqu’à épuisement des fonds disponibles.

Seulement si les attributions résultent inférieures aux fonds disponibles, l’Università per Stranieri publie habituellement un appel subsidiaire, qui prend en compte l’ordre de présentation des candidatures éligibles, entraînant ainsi l’attribution immédiate du flux de mobilité et de la bourse associée, dans la limite des fonds restants.

La première étape consiste à identifier ta destination de mobilité parmi celles proposées par l’Université. Il s’agit d’une démarche à entreprendre bien à l’avance par rapport à la date limite indiquée dans l’Appel à candidatures, et que tu peux utilement commencer même avant la publication de l’Appel.

Lors de cette sélection, veille attentivement à :

• vérifier que tu possèdes les compétences linguistiques requises par l’université choisie
• t’assurer que ta situation académique correspond bien aux exigences de l’établissement d’accueil
• contrôler que l’offre académique de l’établissement d’accueil est compatible avec les objectifs pédagogiques de ton cursus, et donc que tu peux effectivement choisir des activités appropriées

Les informations nécessaires sont :

• généralement disponibles sur le site web des universités étrangères, dans la section dédiée aux étudiants en mobilité Erasmus+ incoming
• autrement, elles peuvent être obtenues en contactant les référents Erasmus de l’université d’accueil, dont les coordonnées sont généralement disponibles sur la plateforme ProErasmus ou sur le site web de l’université internationale

Avant de participer à la sélection, vous devez avoir déjà finalisé votre projet d’études. En effet, une proposition de projet d’études distincte est requise pour chacune des destinations de mobilité qui vous intéressent.

Pour élaborer votre projet d’études, vous devrez utiliser l’application ProErasmus, qui vous demandera de renseigner, étape par étape, les informations obligatoires suivantes :

• les motivations, en lien avec votre parcours académique, qui vous poussent à choisir cette destination
• les compétences linguistiques dont vous disposez en rapport avec celles exigées par l’établissement d’accueil choisi
• le semestre durant lequel vous souhaitez effectuer votre mobilité
• la durée souhaitée de la mobilité en mois (ou en jours, dans le cas des mobilités courtes)
• la liste des activités pédagogiques que vous avez l’intention de suivre dans l’établissement d’accueil choisi, avec l’indication des crédits correspondants
• le lien hypertexte – URL – vers les pages web de l’établissement d’accueil où sont disponibles les descriptions de l’offre de formation et autres éléments utiles à l’évaluation du projet soumis

Votre projet d’études sera examiné par votre tuteur de mobilité, lequel – dans le respect des délais indiqués dans l’Appel à Candidature – pourra :

1. l’approuver, vous permettant ainsi de soumettre votre candidature pour cette destination spécifique
2. demander une modification
3. le rejeter avec motivation, auquel cas vous pourrez en élaborer un nouveau si vous le souhaitez

Rappelez-vous qu’une proposition de projet d’études distincte, validée par votre tuteur, est requise pour chaque destination.

Vous pouvez soumettre une candidature à un Appel ou un Avis de mobilité via l'application ProErasmus, à laquelle vous pourrez accéder avec vos identifiants institutionnels de l’Université. 

Une fois dans l'espace dédié de ProErasmus :

• vous pourrez sélectionner une ou plusieurs des propositions de formation approuvées par votre tuteur, en autorisant l'envoi de la candidature ;
• vous recevrez un e-mail confirmant la bonne finalisation du processus :
• vous recevrez enfin un e-mail lorsque la procédure de sélection sera terminée, afin de vous informer du résultat vous concernant. 

Aller à ProErasmus

Le Service Erasmus et mobilité internationale procédera, immédiatement après l’attribution de la mobilité en ta faveur, à en informer l’université d’accueil (dite « nomination »). Ainsi, l’université où tu effectueras ta mobilité sera informée de tous les éléments nécessaires (tes données personnelles, la période de mobilité, etc.).

À ce stade :

• Les universités les mieux organisées t’enverront rapidement une communication par e-mail, t’indiquant les étapes à suivre pour évaluer l’opportunité d’accepter ou non la mobilité (dite procédure d’« application »), qui prévoit normalement un formulaire de candidature, la demande d’une pièce d’identité, ainsi que d’autres documents administratifs. Cependant, l’élément le plus important de l’application est le Learning Agreement, dont nous te parlerons dans le paragraphe suivant.
• Il est également possible que tu ne reçoives aucune communication. Dans ce cas, il sera de ta responsabilité de te renseigner auprès de l’université d’accueil à propos de la procédure d’application.

La procédure normale d’application se conclut généralement par l’obtention d’une lettre d’acceptation. Cependant, il peut arriver que, pour des documents insuffisants, un non-respect des délais, ou tout simplement à cause de difficultés imprévues du côté de l’université d’accueil, la procédure d’application n’aboutisse pas. Si cela se produit indépendamment de ta volonté, tu auras le droit d’accéder à une nouvelle destination, uniquement dans le cas où tu en aurais proposé une et que celle-ci ait été validée par la commission.

Après avoir obtenu l’attribution d’une mobilité, vous devez veiller à ce que votre projet de formation soit partagé et accepté par l’université d’accueil en le formalisant à travers un Learning Agreement, qui définit le programme d’études à suivre à l’étranger et garantit la reconnaissance des crédits acquis.

Pour cela, vous devez :

1. vérifier à nouveau que l’offre de formation de l’université choisie corresponde toujours aux activités indiquées dans votre projet de formation validé. Si des modifications sont intervenues, vous pourrez adapter, si nécessaire, le Learning Agreement, tout en restant fidèle au projet initial ;
2. télécharger, remplir, signer et sauvegarder au format .pdf le modèle Learning Agreement extra-erasmus Before the Mobility
3. le charger ensuite dans ProErasmus en accédant à la Phase B et, par la suite, en sélectionnant dans le menu déroulant le document intitulé « LA extra-erasmus before the mobility » ; renseignez alors les champs obligatoires et autorisez enfin l’envoi à votre tuteur de mobilité et au délégué du Recteur pour le programme Erasmus+ et la mobilité internationale ;
4. attendre que le résultat de l’évaluation du document vous soit communiqué par e-mail.
5. En cas d’évaluation positive, le document vous sera renvoyé à votre adresse e-mail institutionnelle, déjà signé par le délégué du Recteur pour la mobilité internationale. Il vous appartiendra alors de l’envoyer à l’université d’accueil pour la signature requise, puis de le transmettre au Service Erasmus et mobilité internationale

Le Learning Agreement constitue l’élément le plus important de la procédure d’admission auprès de l’université d’accueil ; toutefois, sa signature ne remplace pas la lettre d’acceptation, qui reste essentielle afin de pouvoir conclure la convention financière avec l’Università per Stranieri di Perugia et ainsi recevoir la bourse de mobilité.

Une fois que le Learning Agreement a été finalisé et que tu as reçu la confirmation d’acceptation de la part de l’université d’accueil, tu devras, via l’application ProErasmus, signer la convention de mobilité financière — impérativement avant le début de la mobilité — dans laquelle sont établis les droits et devoirs des parties.

Tu devras donc :

1. accéder à la fonction dédiée sur ProErasmus (Phase D « Gestion de la mobilité » -> Fonction C « Convention financière ») afin d’activer la création de la convention ;
2. renseigner dans l’assistant les informations nécessaires (dates de la mobilité, type de voyage et coordonnées bancaires) puis transmettre le dossier au Service Erasmus et mobilité internationale ;
3. attendre la notification par e-mail confirmant la validation de la convention par le Service Erasmus et mobilité internationale ;
4. télécharger, signer et remettre en ligne la convention, en lançant son envoi au représentant légal de l’université pour signature ;
5. attendre un e-mail confirmant la validation définitive de la convention de mobilité financière.

Une fois le Learning Agreement et l’accord financier finalisés, il est dans votre intérêt de procéder au plus vite :

• à vérifier les services d’assistance sanitaire à l’étranger, en souscrivant une assurance lorsque nécessaire
• à vérifier les procédures d’entrée et d’enregistrement dans le pays d’accueil (par exemple, visa d’entrée pour les étudiants non communautaires)
• à rechercher un logement (éventuellement en profitant des services proposés par l’université d’accueil)
• à acheter votre billet de voyage

N’oubliez pas que chaque université organise généralement, en début de semestre, un événement d’accueil et d’orientation pour les étudiants internationaux. Veillez donc à arriver à destination suffisamment tôt pour participer à cette rencontre ou à tout autre événement signalé par l’université d’accueil.

À votre arrivée dans l’université d’accueil, il vous incombe de vous présenter immédiatement pour un premier entretien avec les référents de l’institution d’accueil (généralement auprès du bureau des relations internationales) afin d’obtenir le Certificat d’arrivée et d’enregistrement.

La date figurant sur le certificat sera celle prise en compte pour le calcul de la bourse qui vous sera attribuée. À cette fin, vous devrez envoyer rapidement une copie numérisée du certificat par email à erasmus@unistrapg.it.

Certificat d’arrivée et d’enregistrement

Il peut arriver qu'au cours de votre mobilité, pour diverses raisons, vous jugiez nécessaire d'apporter des modifications à votre Learning Agreement. Cela est possible uniquement dans les 30 premiers jours suivant la date de début de la mobilité.

Pour ce faire, vous devez :

• prendre contact de manière informelle avec votre tuteur de mobilité ainsi qu’avec le référent pour la mobilité internationale de l’université d’accueil, afin de vérifier la pertinence de votre demande
• télécharger, remplir, signer et sauvegarder au format .pdf le modèle Learning Agreement during the mobility
• le charger dans proErasmus en accédant à la Phase B et en sélectionnant dans le menu déroulant le document intitulé "LA extra-erasmus during the mobility"
• compléter les champs obligatoires et autoriser l’envoi au tuteur de mobilité ainsi qu’au Délégué du Recteur pour la mobilité internationale
• attendre la notification par courriel de l’issue de l’évaluation du document ; en cas d’avis positif, vous recevrez votre proposition de Learning Agreement During the Mobility signée par le Délégué du Recteur pour la mobilité internationale
• envoyer ensuite le document à l’université d’accueil afin qu’il soit signé par la personne compétente, puis le renvoyer enfin au Service Erasmus et mobilité internationale à l’adresse erasmus@unistrapg.it

La demande de prolongation doit être soumise au moins 30 jours avant la date de fin initialement prévue. En cas de deuxième prolongation uniquement, le délai est réduit à 15 jours.

Pour ce faire, vous devrez :

• prendre contact de manière informelle avec votre tuteur de mobilité ainsi qu'avec le référent Erasmus de l'université d'accueil, afin de vous assurer de la pertinence de votre démarche
• télécharger, remplir, signer et enregistrer au format .pdf le formulaire de demande de prolongation. Uniquement si vous souhaitez ajouter de nouvelles activités pédagogiques pendant la période de prolongation demandée, une proposition de Learning Agreement During the Mobility devra être jointe à votre demande de prolongation (dans un seul fichier .pdf contenant à la fois la demande de prolongation et le LA During the Mobility)
• téléverser le document sur ProErasmus en accédant à la Phase B et en sélectionnant dans le menu déroulant le document intitulé "prolongement mobilité extra-erasmus"
• remplir les champs obligatoires et autoriser l'envoi au tuteur de mobilité ainsi qu'au délégué du Recteur pour la mobilité internationale
• attendre de recevoir, par e-mail, le résultat de l'évaluation du document, lequel, en cas de réponse positive, vous permettra de recevoir à votre adresse e-mail institutionnelle le document intitulé "demande de prolongation extra-erasmus" déjà signé par le délégué du Recteur pour la mobilité internationale
• il vous appartiendra enfin de transmettre le document à l'université d'accueil afin qu'il soit signé par la personne compétente et renvoyé au Service Erasmus et Mobilité internationale

À la fin de votre période de mobilité, il sera nécessaire :

• de demander et d’obtenir avant votre départ le Certificat final de mobilité. Sans ce certificat, il ne sera pas possible de valider votre mobilité et vous devrez restituer les sommes perçues. Ce document :
  • doit être signé et si possible tamponné par le responsable de la mobilité de l’établissement d’accueil
  • doit indiquer les dates effectives de début et de fin de la mobilité
• de demander et d’obtenir avant votre départ le Transcript of Records. Il s’agit du document par lequel l’université d’accueil atteste des activités que vous avez réalisées pendant la mobilité. Sans ce certificat, il ne sera pas possible de valider les activités que vous avez effectuées

Ces documents devront être téléchargés sur la plateforme ProErasmus, dans la section dédiée à la gestion et à la justification de la mobilité (Fonction D).

Uniquement dans le cas où l’université d’accueil ne serait pas en mesure de vous remettre ses documents en format papier avant votre départ, il sera possible de les obtenir ultérieurement, également par envoi direct par courrier électronique au Service Erasmus et Mobilité internationale de l’Università per Stranieri di Perugia, à l’adresse e-mail erasmus@unistrapg.it.

Certificat final de mobilité

Le Transcript of Records délivré par l’université d’accueil constitue le document de référence pour pouvoir demander la validation des activités réalisées en mobilité. À cet effet, vous devrez :

• télécharger, compléter, signer et envoyer par e-mail à erasmus@unistrapg.it le formulaire ci-dessous, qui sera soumis à l’évaluation du délégué du Recteur au programme Erasmus+ et à la mobilité internationale
• attendre la communication concernant le résultat de l’évaluation effectuée par le délégué, à la suite de laquelle – en cas de résultat positif – l’enregistrement des activités validées sera effectué dans votre dossier étudiant

Formulaire de demande de validation finale des activités réalisées en mobilité

Chaque Département désigne pour chaque cursus un enseignant référent ayant le titre de « tuteur à la mobilité », chargé de :

• coordonner, dans le cadre du cursus concerné, les activités liées aux programmes de mobilité
• orienter sur l’offre pédagogique et de formation proposée par les organismes d’accueil
• assister lors de la préparation du plan d’activités pédagogiques ou de formation à réaliser chez l’organisme d’accueil

Liste des tuteurs à la mobilité

Généralement, le personnel du Service Erasmus et Mobilité internationale, en collaboration avec le délégué du Recteur à la mobilité, organise :

1. un séminaire dédié à la présentation de l’Appel à mobilité
2. un séminaire d’orientation, destiné aux bénéficiaires de flux de mobilité internationale, au cours duquel sont expliquées toutes les étapes à suivre pour le bon déroulement des procédures de candidature et d’approbation du Learning Agreement
3. un séminaire d’orientation avant le départ (check), au cours duquel sont illustrées toutes les étapes à suivre pour organiser et gérer correctement les procédures liées à la réalisation de la mobilité ainsi que l’utilisation de la documentation correspondante

La date des séminaires est communiquée aux étudiants par e-mail.