L'Université pour Étrangers de Pérouse utilise des systèmes d’intelligence artificielle pour soutenir certaines activités institutionnelles, administratives, pédagogiques et d’information.
L’Université adopte ces technologies selon des principes de transparence, de responsabilité, de sécurité, de protection des données personnelles et de supervision humaine, dans le respect de la législation européenne et nationale applicable, en particulier le Règlement (UE) 2024/1689 (AI Act) et le Règlement (UE) 2016/679 (RGPD).
Les systèmes d’intelligence artificielle sont utilisés à des fins déterminées et de manière proportionnée aux activités exercées. Lorsque l’intelligence artificielle intervient en appui à des processus administratifs, la responsabilité des activités et des décisions demeure avec les services compétents de l’Université.
Pour les services d’intelligence artificielle impliquant le traitement de données via des API externes, l’Université a recours à des configurations Zero Data Retention (ZDR). Cette configuration vise à éviter la conservation des contenus transmis au prestataire au-delà de ce qui est strictement nécessaire au traitement demandé, conformément aux caractéristiques techniques et contractuelles applicables au service utilisé.
L’Université tient à jour un catalogue des principaux systèmes et services d’intelligence artificielle utilisés, en précisant leurs finalités, modes de fonctionnement, rôle de l’intelligence artificielle et principales mesures de protection.
Systèmes actuellement documentés
- Soutien à la classification et au tri des PEC – Titulus
- Traduction multilingue du site institutionnel
- Appui à la gestion des missions
- Génération de messages institutionnels personnalisés
- AIDI – assistant d’intelligence artificielle pour l’apprentissage des langues