(SMS - actions KA131 et KA171)
Bienvenue aux étudiants Erasmus !
Chers étudiants, chères étudiantes,
L'Università per Stranieri di Perugia, l'une des institutions les plus anciennes et prestigieuses d'Italie dans le domaine de l'enseignement de la langue et de la culture italiennes aux étrangers, est fière de vous accueillir dans une réalité unique, où étudiants italiens et internationaux sont invités à vivre dans un environnement multiculturel, profitant pleinement des meilleures conditions pour leurs études dans un contexte international.
Le personnel du Bureau Erasmus et Mobilité Internationale sera votre point de référence tout au long de votre séjour afin de vous accompagner dans cette précieuse expérience académique et de formation.
Nous espérons que ces pages web vous aideront à vous intégrer dans notre université.
L'équipe du Bureau Erasmus et Mobilité Internationale
Que faut-il faire pour activer une mobilité ?
Les étudiants Erasmus doivent être désignés par leur université d’origine par e-mail à l’adresse erasmus@unistrapg.it(dite « nomination »).
La nomination doit :
- être envoyée par le service compétent de l’université d’origine ;
- contenir les informations suivantes :
- nom et prénom de l’étudiant ou étudiante
- date et lieu de naissance de l’étudiant ou étudiante
- adresse e-mail institutionnelle de l’étudiant ou étudiante
- période de mobilité prévue
- code ISCED
- indication de l’action Erasmus de référence (KA131 ou KA171)
Après réception de cette désignation, le bureau Erasmus et Mobilité internationale :
- vérifiera la faisabilité de la mobilité ;
- enverra à l’étudiant ou étudiante désigné(e) un e-mail de confirmation contenant toutes les informations nécessaires à la procédure de candidature ultérieure (dite « application »)
Pour soumettre ta candidature (dite "application"), tu dois envoyer par e-mail, au format .pdf, à l’adresse erasmus@unistrapg.it :
- le Formulaire de candidature Erasmus, que tu dois remplir, imprimer, signer personnellement et faire signer et tamponner par ton Université ;
- une copie de ta pièce d'identité ;
- une copie de ta Carte Européenne d’Assurance Maladie (CEAM) pour l’assistance médicale. Si tu ne disposes pas d’une CEAM, tu dois souscrire une assurance santé avec une couverture adéquate valide pour toute la durée de la mobilité, que tu devras joindre en copie.
En plus des documents mentionnés ci-dessus, tu devras :
- remplir la demande en ligne pour les cours ordinaires de langue et culture italiennes, auxquels tu pourras accéder gratuitement en tant qu’étudiant Erasmus ;
- remplir alternativement :
- si ta mobilité s’effectue dans le cadre KA131, l’OLA (Online Learning Agreement) ;
- si tu ne peux pas accéder à l’OLA parce que ton établissement ne participe pas encore aux actions EWP, ou si ta mobilité relève du programme KA171, tu dois alors utiliser l’un des modèles suivants de Learning Agreement, que tu devras remplir, imprimer, signer personnellement et faire signer et tamponner par ton Université :
Une fois que tu auras soumis toute la documentation requise, l’équipe du Service Erasmus et Mobilité Internationale de l’Université pour étrangers de Pérouse procédera aux vérifications nécessaires et, en cas d’issue favorable, délivrera la lettre d’acceptation de la mobilité.
Les étudiants qui auront complété avec succès la procédure de candidature ("application") recevront séparément, à l'adresse e-mail qu'ils auront indiquée :
selon les cas :
- une notification de validation de l'OLA directement depuis la plateforme Erasmus Dashboard
- en cas d'utilisation du Learning Agreement KA131 ou KA171, la copie du document contresignée
- le certificat d'inscription aux cours ordinaires de langue et culture italiennes
- les identifiants institutionnels à utiliser pendant la mobilité (numéro de matricule, adresse e-mail institutionnelle, nom d'utilisateur et mot de passe)
- l'invitation à participer à un événement d'accueil et d'enregistrement (dit "welcome meeting")
En cas de mobilité depuis des pays hors UE, certaines démarches pourraient s’avérer nécessaires pour l’obtention d’un titre de séjour en Italie, que tu devras vérifier et effectuer le cas échéant. Pour toute information concernant le visa d’études pour l’Italie, il est recommandé de consulter attentivement les indications fournies sur le site web du Ministère des Affaires étrangères et de la Coopération internationale.
Une attention particulière doit être accordée, en cas de mobilité depuis des pays hors UE, à l’assistance sanitaire ; il convient de se renseigner précisément sur le régime en vigueur entre ton pays d’origine et l’Italie.
Souhaiteriez-vous effectuer une mobilité pendant le semestre d’automne (octobre-janvier) ou pour l’ensemble de l’année académique (octobre-juillet) ?
- Votre université devra envoyer votre Nominationavant le 30 juin
- Vous devrez ensuite finaliser votre candidature en envoyant votre Applicationavant le 30 juillet
Souhaiteriez-vous effectuer une mobilité pendant le semestre de printemps (mars-juillet) ?
- Votre université devra envoyer votre Nominationavant le 30 novembre
- Vous devrez ensuite finaliser votre candidature en envoyant votre Applicationavant le 30 décembre
La langue officielle d’enseignement à l’Università per Stranieri di Perugia est l’italien. Sauf indication contraire dans l’accord interinstitutionnel Erasmus+ avec l’université d’origine, le niveau linguistique minimum requis pour les étudiants internationaux venant suivre des cours universitaires est le B2 du Cadre Européen Commun de Référence pour les Langues - CECR.
Il est possible de suivre un nombre limité (mais croissant) de cours dispensés en anglais, pour lesquels le niveau linguistique minimum requis est le B2 du Cadre Européen Commun de Référence pour les Langues - CECR.
Le calendrier académique de l'année universitaire en cours est disponible au lien suivant :
Offre de formation et tutorat
Les étudiants Erasmus entrants ont la liberté de choisir parmi tous les enseignements proposés dans le cadre des cursus de licence (premier cycle) et de master (deuxième cycle). La liste des enseignements est publiée par les Départements environ un mois avant le début de chaque semestre.
Le personnel Erasmus envoie une communication par e-mail à tous les étudiants lors de la publication.
Vous trouverez ci-dessous la liste des modules de formation dispensés en anglais.
Aux étudiants Erasmus entrants, il est offert la possibilité de suivre gratuitement les cours ordinaires de langue et de culture italiennes pendant toute la durée de leur mobilité. Les étudiants intéressés devront inclure ces cours de langue dans leur Learning Agreement.
L’horaire des cours proposés est publié officiellement par les Départements en septembre (pour les cours du semestre d’automne) et en février (pour les cours du semestre de printemps).
Dès la publication des horaires, qui te sera communiquée rapidement par le personnel du service Erasmus et mobilité de l’Université, nous te recommandons de vérifier la disponibilité des enseignements indiqués dans ton OLA afin d’organiser ton emploi du temps hebdomadaire de cours.
Chaque étudiant Erasmus se voit attribuer un tuteur de mobilité, qui vous accompagnera dans le choix et la gestion de votre parcours académique, avant et pendant votre période de mobilité.
Chaque cursus de Licence, Master et Doctorat dispose d’un tuteur de référence spécifique, identifiable dans la liste suivante.
Gestion de la période de mobilité
Avant le début de chaque semestre universitaire, l’équipe Erasmus de l’Université organise en ligne un événement d’accueil (« welcome meeting ») auquel tu seras invité à participer par courriel.
À ton arrivée à Pérouse :
- tu devras tout d’abord te rendre au Service Erasmus et mobilité internationale (siège central du Palais Gallenga, premier étage) pour signer le registre d’arrivée. La date de signature du registre correspondra à la date de début de ta mobilité ;
- si nécessaire, le Service Erasmus et mobilité internationale te délivrera une attestation de début de mobilité à présenter à ton université, le cas échéant, sur un formulaire fourni par celle-ci ;
- tu seras ensuite convoqué pour passer le test de langue italienne, à la date et à l’horaire qui t’auront déjà été communiqués par courriel par l’équipe du Secrétariat des cours de langue. Le résultat te sera communiqué immédiatement par courriel, accompagné des horaires du cours de langue et de culture italienne qui t’auront été attribués. Si ces cours ne figurent pas dans ton Learning Agreement, tu pourras choisir librement de passer le test et de suivre les cours ;
- tu pourras ensuite commencer à suivre les cours indiqués dans ton Learning Agreement.
Il peut arriver qu'au cours de la mobilité, pour diverses raisons, tu juges nécessaire d'apporter des modifications à ton Learning Agreement.
Pour ce faire, il est nécessaire que tu, dans un délai maximum de 30 jours à compter du début de la mobilité :
- prennes immédiatement contact à ce sujet avec ton tuteur de mobilité ;
- prennes ensuite contact avec le coordinateur Erasmus de ton université d'origine et obtiennes son approbation, qui pourra être exprimée :
- directement sur la plateforme dédiée, dans le cas où ta mobilité est gérée via OLA ;
- sinon, en envoyant par e-mail le "Learning Agreement During the Mobility" signé par lui et contresigné par toi ;
- que ta proposition soit évaluée par le coordinateur Erasmus de l'Università per Stranieri di Perugia, qui pourra :
- rejeter ta proposition en motivant sa décision, que tu pourras éventuellement reformuler après l’avoir modifiée ;
approuver ta proposition
Dans les deux cas, tu seras informé directement par e-mail via OLA, ou, si ta mobilité n'est pas gérée via OLA, par un e-mail du Service Erasmus et Mobilité Internationale.
La demande de prolongation doit être soumise au moins 30 jours avant la date de fin initialement prévue pour la mobilité.
Pour ce faire, vous devez :
- prendre contact de manière informelle avec le tuteur pour la mobilité de votre université d'origine afin de vous assurer de la pertinence de votre démarche
- télécharger le formulaire papier intitulé demande de prolongation
remplir le formulaire susmentionné, le signer et le faire signer par le responsable de votre université d'origine
vous devrez également :
- télécharger le formulaire Learning Agreement During the Mobility et remplir la section “Table A” en y indiquant les enseignements que vous proposez de suivre pendant la période de prolongation demandée
- envoyer le formulaire complété à erasmus@unistrapg.it accompagné de la demande de prolongation
Le Service Erasmus+ et Mobilité internationale soumettra la demande à l’évaluation du Délégué du Recteur pour la mobilité internationale et le programme Erasmus+ et vous informera en cas d’acceptation.
La date de fin de mobilité doit être communiquée au personnel du Service Erasmus et Mobilité Internationale (erasmus@unistrapg.it) au moins une semaine avant le départ, afin de permettre, dans la mesure du possible, la préparation de la documentation finale, qui comprendra :
- attestation de mobilité ;
- Transcript of Records.
REMARQUE : La date de fin de mobilité doit correspondre à l’une des suivantes :
- la date du dernier examen officiellement enregistré ;
- la date du dernier cours suivi ;
- la date de la dernière visite auprès du Service Erasmus et Mobilité Internationale
Autres informations utiles
Les étudiants peuvent demander une place dans les Résidences Universitaires gérées par l'Adisu (Agence pour le Droit aux Études en Ombrie) à des tarifs avantageux. Pour toute information ou contact, veuillez consulter le lien suivant.
Le service de restauration est géré par l’Agenzia per il Diritto allo Studio Universitario dell'Umbria. Pour accéder aux infrastructures et bénéficier du service de restauration, vous devez préalablement obtenir le code QR. Le document ci-dessous détaille les procédures d'inscription au portail Adisu nécessaires à l'obtention du code QR.
Avant le début de la mobilité, chaque étudiant/étudiante recevra deux types différents de comptes institutionnels :
- le compte dédié à la gestion du parcours universitaire (procédures administratives Erasmus et gestion du parcours académique lié aux cursus de licence et de master) ; ces identifiants, fournis par le personnel du Service Erasmus et Mobilité internationale, auront la forme suivante :
- n.nom@studenti.unistrapg.it ;
- Mot de passe - le compte dédié à la gestion des cours ordinaires de langue et de culture italienne (à utiliser pour le test de placement en ligne et pour toute activité administrative ou académique relative aux cours de langue) ; ces identifiants, fournis par le personnel du secrétariat des cours de langue et culture italienne, auront la forme suivante :
- LINXXXXXX@studenti.unistrapg.it ;
- Mot de passe
Le code fiscal est un code alphanumérique de 16 caractères délivré par l’Agenzia delle Entrate pour identifier les personnes physiques et autres entités. Il est utilisé dans les relations avec les administrations publiques, les organismes et les particuliers en Italie. Il est indispensable pour les démarches fiscales, les soins de santé et la conclusion de contrats.
Pour obtenir le code fiscal, il est nécessaire d’en faire la demande auprès de l’équipe du Service Erasmus et Mobilité internationale, en utilisant le formulaire suivant qui doit être complété par le demandeur dans les sections ci-dessous :
- Partie B (informations personnelles)
- Partie D (résidence à l’étranger)
Tous les étudiants et étudiantes inscrits aux cours de cet établissement peuvent bénéficier d'un cabinet médical situé au niveau -1 du Palazzo Gallenga.