Dans le système informatique de l’Université dédié à la gestion des missions, l’intelligence artificielle est utilisée comme outil d’assistance à la saisie des dossiers.
Lors de la saisie des informations relatives à la destination, le système peut détecter d’éventuelles erreurs de frappe et vérifier la cohérence entre la localité indiquée et le pays de destination, contribuant ainsi à prévenir les erreurs matérielles lors de la saisie.
Les indications fournies ont uniquement une fonction d’assistance à l’utilisateur. Le système d’intelligence artificielle n’autorise pas la mission, n’en évalue pas l’admissibilité et ne prend pas de décisions administratives.
Les vérifications et les décisions relatives au dossier restent à la charge des utilisateurs et des services compétents de l’Université.
Le service d’intelligence artificielle est utilisé avec une configuration Zero Data Retention (ZDR), visant à éviter que le fournisseur ne conserve les contenus transmis via API au-delà de ce qui est strictement nécessaire pour le traitement requis.