Les étudiants et étudiantes de l'Università per Stranieri di Perugia inscrits à un programme de licence, de master ou de doctorat peuvent effectuer une période de stage dans une entreprise, une université, un centre de recherche ou de formation, un organisme ou un institut (à l'exclusion des institutions européennes ou des organisations gérant des programmes européens) dans l’un des pays listés dans l’Avis de sélection, grâce à l’action Erasmus+ SMT (Mobilité pour Stage) du Programme Erasmus+, et recevoir une aide financière.
La mobilité Erasmus+ SMT : qui, où, comment et quand
L'accès à la mobilité suppose l'inscription, pour l'année académique de référence, aux cycles d'études suivants auprès de l'Università per Stranieri :
- programme de licence (premier cycle)
- programme de master (deuxième cycle)
- programme de doctorat
Le stage peut être effectué dans les douze mois suivant l'obtention du diplôme, à condition que la candidature soit présentée avant la date d'obtention du diplôme.
Il est possible d’activer deux types distincts de mobilité :
- la mobilité Erasmus dite « Long mobility » a une durée minimale de 2 mois (60 jours) et maximale de 12 mois (360 jours). À l’Università per Stranieri di Perugia, ce type de mobilité est accessible à toutes les catégories de bénéficiaires
- la mobilité Erasmus dite « Short mobility » a une durée minimale de 5 jours et maximale de 30 jours. À l’Università per Stranieri di Perugia, ce type de mobilité est réservé uniquement aux doctorants
Les activités que vous pourrez réaliser en mobilité devront être étroitement liées aux objectifs pédagogiques de votre parcours d’études. Dans ces limites, et en stricte cohérence avec ce qui sera prévu dans votre Learning Agreement, pendant la période de mobilité Erasmus à des fins de stage, il vous sera possible de réaliser :
- un stage curriculaire
- un stage volontaire ou post-diplôme
Considérant l’importance de réaliser une mobilité internationale de qualité, destinée à la pratique professionnelle auprès de l’organisme d’accueil, il ne vous sera pas permis, sous peine d’annulation de la mobilité et restitution de la bourse :
- de suivre des cours ou de passer des examens à l’Università per Stranieri di Perugia
- d’obtenir votre diplôme à l’Università per Stranieri di Perugia
Les pays dans lesquels il est possible d’effectuer une période de mobilité sont spécifiquement indiqués dans chaque appel à candidature.Il n’est pas possible d’effectuer une mobilité dans des pays ou vers des destinations différentes.
Actuellement, pour les appels et avis relatifs à l’action KA131, les pays de destination possibles sont :
- Pays du programme, qui incluent : les États membres de l’Union européenne, les pays de l’Espace économique européen (Islande, Liechtenstein, Norvège), les pays candidats à l’adhésion à l’UE (Turquie, Serbie et République de Macédoine du Nord)
- Pays partenaires, dont la liste complète est disponible à l’adresse suivante : https://erasmus-plus.ec.europa.eu/programme-guide/part-a/eligible-countries
L’attribution d’un flux de mobilité est généralement associée à une bourse de soutien. Le montant de cette bourse dépend de nombreux facteurs (notamment : distance en kilomètres, pays de destination, mode de voyage, situation de moindre opportunité), et se compose généralement des éléments suivants :
- d’une contribution principale sur des fonds de l’Union européenne ;
- d’une contribution supplémentaire sur des fonds de l’Union européenne destinée aux étudiants en situation de « moindre opportunité » ;
- de contributions additionnelles provenant des fonds du Ministère de l’Université et de la Recherche ;
- de contributions additionnelles sur des fonds de l’Agence pour le droit aux études universitaires d’Ombrie.
Un calcul plus précis des contributions est disponible dans les appels à candidature pour la mobilité.
Pour une indication générale, il peut être utile de savoir, concernant la contribution principale :
- que la contribution sur fonds de l’Union européenne vous est le plus souvent versée à hauteur de 80 % du montant total à votre arrivée sur le lieu de destination, et le solde à votre retour ;
- que les montants pour les mobilités de type « long » peuvent être :
- pour le voyage, d’un minimum de 28,00 à un maximum de 1.735,00 euros ;
- pour le séjour, d’un minimum de 500,00 à un maximum de 550,00 euros par mois
Les périodes admissibles pour la réalisation de la mobilité Erasmus+ SMT sont définies dans les appels/avis de sélection.
Que faut-il faire pour activer une mobilité ?
Pour l’attribution de chaque type de mobilité, une procédure de sélection est nécessaire. À cette fin :
- l'Università per Stranieri di Perugia publie chaque année un appel à candidatures, invitant les personnes intéressées à présenter leur demande via l'application ProErasmus, dans un délai fixé à l'avance
- une commission évalue les candidatures et établit un classement de mérite, qui est ensuite approuvé par le Recteur par une décision officielle attribuant les destinations demandées
La première étape consiste à trouver de manière autonome une structure prête à vous accueillir en tant que stagiaire, ce qui se fait généralement par contact direct via l’adresse électronique institutionnelle. Les appels à candidature précisent en détail le type d’organisme d’accueil éligible.
Une fois qu’une destination d’intérêt a été identifiée et que la structure s’est déclarée disponible à accueillir votre stage, il sera nécessaire d’obtenir une “lettre d’acceptation”, pour laquelle un modèle est fourni ci-dessous.
Pour soumettre votre candidature auprès de l’organisme identifié, il est préalablement nécessaire de préparer :
- votre CV, généralement rédigé selon le modèle européen (https://europass.europa.eu/fr/create-europass-cv);
- une lettre de motivation (https://europass.europa.eu/fr/create-europass-cover-letter)
Pour identifier une structure d’accueil, il est possible de :
- consulter la listedes organismes ayant déjà accueilli des mobilités SMT (NB : la possibilité d’effectuer une mobilité vers l’une de ces destinations doit être préalablement vérifiée par l’étudiant·e intéressé·e, via des contacts directs avec le référent compétent)
- contacter le tuteur mobilité de votre cursus
- consulter des sites internet dédiés à la recherche de stages à l’étranger, parmi lesquels :
https://www.scambieuropei.info/category/partire/stage
Lors de la prise de contact avec l'organisme d'accueil identifié, il te reviendra de vérifier la langue véhiculaire à utiliser pour le déroulement du stage ainsi que la possession des connaissances linguistiques minimales requises.
Avant de participer à la sélection, vous devrez avoir déjà finalisé votre projet de formation.
Pour élaborer votre projet de formation, vous devrez utiliser l'application ProErasmus, qui vous demandera de renseigner les informations obligatoires suivantes, étape par étape :
les détails concernant l’organisme d’accueil proposé, à savoir :
- dénomination légale
- pays d’accueil
- adresse légale
- site web
- nom et prénom de la personne de contact
- e-mail et numéro de téléphone de la personne de contact
les détails concernant le stage proposé, comprenant :
- une brève description de la destination proposée
- une description des activités de formation prévues pendant la mobilité
- une description des motivations liées au choix de la destination en rapport avec votre parcours académique
- Knowledge, skills and competences à acquérir pendant la période de mobilité
le type de stage proposé, au choix parmi :
- curriculaire
- volontaire
- post-diplôme
la durée du stage proposé, la période de réalisation et le nombre total d’heures d’activités prévues
Votre projet de formation sera examiné par votre tuteur de mobilité, qui – dans le respect des délais indiqués dans l’appel à candidatures – pourra :
- l’approuver, vous permettant ainsi de poursuivre la candidature pour cette destination spécifique
- demander une modification
- la rejeter de manière motivée, auquel cas vous pourrez en soumettre une nouvelle si vous le souhaitez
Vous pouvez soumettre une candidature pour un Appel ou un Avis de mobilité via l’application ProErasmus, accessible avec vos identifiants institutionnels de l’Université.
Dans l’espace dédié de ProErasmus, vous pourrez renseigner l’offre de formation validée par votre tuteur et autoriser l’envoi de la candidature :
- en joignant votre Curriculum Vitae
- en joignant la lettre d’acceptation signée par l’organisme d’accueil proposé
Vous recevrez un e-mail confirmant la bonne finalisation de la procédure, avec le numéro de protocole attribué.
Enfin, vous recevrez un e-mail à l’issue de la procédure de sélection pour vous informer du résultat vous concernant.
Que dois-je faire après l'attribution de la mobilité ?
Une fois que vous avez obtenu l’attribution d’une mobilité, vous devez procéder à l’élaboration et à la validation d’un Learning Agreement, qui définit le plan d’études à réaliser à l’étranger et garantit la reconnaissance des éventuels crédits (ECTS).
Pour cela, vous devez :
- télécharger et remplir le document intitulé « Learning Agreement Before the Mobility » en utilisant le modèle disponible ci-dessous
- téléverser ensuite dans ProErasmus (Phase C -> Fonction C) le modèle complété et signé, en autorisant son envoi à votre tuteur de mobilité ainsi qu’au délégué du Recteur pour le programme Erasmus+ et la mobilité internationale
- attendre la notification par e-mail du résultat de l’évaluation du document ; en cas de réponse positive, vous pourrez signer votre proposition de Learning Agreement approuvée, l’envoyer à l’institution d’accueil afin qu’elle soit signée par la personne compétente, puis la renvoyer au Service Erasmus et mobilité internationale à l’adresse erasmus@unistrapg.it
Si la procédure décrite n’aboutit pas, l’attribution de la mobilité sera annulée.
Une fois le Learning Agreement finalisé, vous aurez accès via l’application ProErasmus à la compilation de l’accord financier de mobilité, indispensable pour recevoir la bourse de mobilité.
Vous devrez ensuite :
- accéder dans ProErasmus à l'Étape C « Gestion de la mobilité » puis à la Fonction D « accord financier »
- saisir dans l’assistant les informations demandées (type de voyage – ordinaire ou vert – et coordonnées bancaires), puis valider l’envoi au Service Erasmus et mobilité internationale
- attendre une notification par e-mail confirmant la validation formelle de l’accord
- télécharger, signer et recharger l’accord dans la procédure, puis activer l’envoi au représentant légal de l’Université pour la signature correspondante
- attendre une notification par e-mail confirmant le perfectionnement de l’accord financier
Une fois le Learning Agreement et l'accord financier finalisés, il est dans votre intérêt de procéder au plus vite :
- à vérifier les services liés à l’assistance sanitaire à l’étranger, en souscrivant une assurance si nécessaire
- à vérifier les procédures d’entrée et d’enregistrement dans le pays d’accueil (par exemple, visa d’entrée pour les étudiants non communautaires)
- à la recherche d’un logement (en utilisant éventuellement les services proposés par l’université d’accueil)
- à l’achat de votre billet de voyage
Comment dois-je gérer la période de mobilité ?
Au début de votre mobilité, il vous incombe de :
- obtenir l'attestation de début de stage/emploi en utilisant le modèle proposé ci-dessous
- envoyer la dite attestation de début de stage/emploi par courrier électronique à l’adresse erasmus@unistrapg.it
Le non-respect de ces dispositions entraînera l’impossibilité de procéder au versement de l’avance de la contribution à la mobilité à laquelle vous auriez droit.
Pendant la mobilité, pour chaque mois de séjour, vous devrez remplir un registre journalier de signatures de présence.
Le registre :
- devra être vérifié et signé par le responsable de la mobilité de l’organisme d’accueil dans la section prévue à cet effet
- pourra être demandé à tout moment par le service Erasmus et Mobilité Internationale afin de vérifier le bon déroulement de la mobilité
- devra être remis à la fin de la mobilité
Il peut arriver que, pour diverses raisons, vous jugiez nécessaire de modifier votre Learning Agreement au cours de votre mobilité. Cela est possible, uniquement pour les mobilités dites “longues”, dans les 30 premiers jours suivant la date de début de la mobilité.
Pour ce faire, vous devrez :
- prendre contact de manière informelle avec votre tuteur de mobilité ainsi qu’avec le référent de l’organisme d’accueil, afin de vous assurer de la pertinence de votre démarche
- télécharger le formulaire spécifique intitulé "Learning Agreement during the mobility" que vous trouverez ci-dessous
- remplir le formulaire, le signer, le scanner et le télécharger sur ProErasmus via la fonction dédiée (Phase C - Fonction C), en autorisant son envoi à votre tuteur de mobilité et au délégué du Recteur pour le programme Erasmus+ et la mobilité internationale
- attendre que le résultat de l’évaluation du document vous soit communiqué par e-mail ; en cas d’issue favorable, vous pourrez signer votre proposition de Learning Agreement During the Mobility approuvée, l’envoyer à l’organisme d’accueil pour qu’elle soit signée par la personne compétente et la renvoyer au Service Erasmus et mobilité internationale à l’adresse erasmus@unistrapg.it
La prolongation, accessible uniquement aux bénéficiaires de mobilité dite “longue”, doit être demandée au moins 30 jours avant la date de fin initialement prévue.
Pour ce faire, vous devrez :
- prendre contact de manière informelle avec votre tuteur de mobilité ainsi qu’avec le référent de l’organisme d’accueil, afin de vous assurer de la pertinence de votre démarche
- télécharger le formulaire papier intitulé "demande de prolongation"
- compléter le formulaire, le signer, le scanner et le charger sur ProErasmus via la fonction dédiée (Phase C - Fonction C), en autorisant son envoi à votre tuteur de mobilité et au délégué du Recteur pour le programme Erasmus+ et la mobilité internationale
- attendre de recevoir par courriel le résultat de l’évaluation du document ; en cas d’issue positive, vous pourrez signer votre proposition de Learning Agreement During the Mobility approuvée, l’envoyer à l’organisme d’accueil afin qu’elle soit signée par la personne compétente et la renvoyer au Service Erasmus et mobilité internationale à l’adresse erasmus@unistrapg.it
À la fin de la période de mobilité, il sera de ta responsabilité de télécharger dans la procédure numérique ProErasmus (Phase C -> Fonction E) :
- le document “Learning Agreement After the Mobility”, qui devra être signé et, si possible, tamponné par le/la responsable de l’organisme d’accueil, et devra indiquer les dates effectives du séjour de mobilité
- le registre des présences
- une copie du Rapport Narratif “EU SURVEY” qui devra être rédigé dans les délais spécifiés dans les communications reçues depuis la plateforme Beneficiary Module
La reconnaissance de la mobilité et le paiement d’un éventuel solde resteront en suspens jusqu’à la réalisation de ce qui est décrit ci-dessus. Si la documentation requise n’est pas produite dans le délai fixé par l’Administration, la mobilité sera annulée avec l’obligation de restituer les sommes éventuellement perçues.
Learning Agreement After the Mobility
IMPORTANT : si l’appel à candidatures prévoit le remboursement des jours de voyage, tu devras envoyer par e-mail à erasmus@unistrapg.it le formulaire suivant, en joignant une copie des justificatifs de voyage ainsi qu’une copie d’une pièce d’identité.
Le modèle « Learning Agreement After the Mobility » délivré par l’établissement d’accueil constitue la base nécessaire pour solliciter la validation des activités réalisées en mobilité. À cet effet, vous devrez :
- télécharger, compléter et signer le formulaire spécifique de demande de validation
- téléverser sur ProErasmus (Phase C - Fonction E) le formulaire de demande de validation, dûment signé et converti au format .pdf
- attendre le résultat de l’évaluation effectuée par le Délégué du Recteur pour la mobilité Erasmus+ ; en cas d’avis favorable, les activités validées seront enregistrées dans votre parcours académique
Informations et liens utiles
Chaque Département désigne pour chaque Cours un enseignant référent ayant le titre de « tuteur de mobilité », chargé de :
- la coordination, au sein du Cours concerné, des activités liées aux programmes de mobilité
- l’orientation concernant l’offre académique et formatrice des organismes d’accueil
- l’assistance dans l’élaboration du plan d’activités académiques ou de formation à réaliser auprès de l’organisme d’accueil
Généralement, le personnel du Service Erasmus et Mobilité internationale, en collaboration avec le délégué du Recteur pour la mobilité, organise :
- des séminaires dédiés à la présentation des appels à la mobilité
- un séminaire d’orientation à l’attention des bénéficiaires de mobilités Erasmus, au cours duquel toutes les étapes à suivre pour mener à bien les procédures de candidature sont expliquées
- à la demande des bénéficiaires, une réunion d’orientation avant le départ (check), au cours de laquelle toutes les étapes pour organiser et gérer correctement les procédures liées à la mobilité et à l’utilisation de la documentation correspondante sont expliquées
La date des séminaires est communiquée aux étudiants par e-mail.
Le soutien linguistique en ligne (Online Linguistic Support, OLS) est un outil conçu pour aider les participants au programme Erasmus+ à améliorer leur maîtrise de la langue dans laquelle ils étudieront à l’étranger, afin qu’ils puissent tirer le meilleur parti de cette expérience.
Les participants qui souhaitent renforcer leurs compétences linguistiques peuvent suivre des cours de langue en ligne avant et pendant leur séjour à l’étranger.
L’accès au cours de langue inclut un large éventail d’activités interactives et personnalisées. Les participants peuvent suivre des cours dans n’importe quelle langue proposée par le service de soutien linguistique, sans limitation quant au nombre de langues ou de modules d’étude.