Les étudiants et étudiantes de l'Université pour Stranieri di Perugia inscrits à un programme de licence, de master ou de doctorat peuvent effectuer une période de stage/formation professionnelle dans une entreprise, une université, un centre de recherche ou de formation, un organisme ou un institut (à l’exception des institutions européennes ou des organisations qui gèrent des programmes européens) dans l'un des pays énumérés dans l’appel à candidature, grâce à l'action Erasmus+ SMT (Mobilité pour stage) du programme Erasmus+, en bénéficiant d’un soutien financier.
La mobilité Erasmus+ SMT : qui, où, comment et quand
L'accès aux programmes de mobilité suppose l'inscription, pour l'année académique de référence pour le déroulement de la mobilité, aux cycles d'études suivants auprès de l'Università per Stranieri :
- Licence (premier cycle)
- Master (deuxième cycle)
- Doctorat
Le stage peut être effectué dans les douze mois suivant l’obtention du diplôme, à condition que la candidature soit soumise avant la date d’obtention du titre.
Il est possible d’activer deux types distincts de mobilité :
- La mobilité Erasmus dite “Long mobility” a une durée minimale de 2 mois (60 jours) et maximale de 12 mois (360 jours). À l’Università per Stranieri di Perugia, ce type de mobilité est accessible à toutes les catégories de bénéficiaires.
- La mobilité Erasmus dite “Short mobility” a une durée minimale de 5 jours et maximale de 30 jours. À l’Università per Stranieri di Perugia, ce type de mobilité est réservé uniquement aux doctorants.
Les activités que vous pourrez effectuer dans le cadre de la mobilité devront être strictement liées aux objectifs pédagogiques de votre parcours d'études. Dans ces limites, et en parfaite cohérence avec ce qui sera prévu dans votre Learning Agreement, durant la mobilité Erasmus à des fins de stage, il vous sera possible de réaliser :
- le stage curriculaire
- un stage volontaire ou post-diplôme
Compte tenu de l'importance d'effectuer une mobilité internationale de qualité, visant à réaliser votre activité au sein de l'organisme d'accueil, il ne vous sera pas permis, sous peine d'annulation de la mobilité et du remboursement de la bourse de mobilité :
- de suivre des cours et de passer des examens à l'Université pour étrangers de Pérouse
- d'obtenir votre diplôme à l'Université pour étrangers de Pérouse
Les pays où il est possible d’effectuer une période de mobilité sont spécifiquement indiqués dans chaque Appel à candidatures.Il n’est pas possible d’effectuer une mobilité dans des pays ou vers des destinations différentes.
Actuellement, pour les Appels et Avis relatifs à l’action KA131, les pays de destination possibles sont :
- Pays du programme, incluant : les États membres de l’Union européenne, les pays de l’Espace économique européen (Islande, Liechtenstein, Norvège), les pays candidats à l’adhésion à l’UE (Turquie, Serbie et République de Macédoine du Nord)
- Pays partenaires, dont la liste détaillée est disponible à l’adresse suivante : https://erasmus-plus.ec.europa.eu/programme-guide/part-a/eligible-countries
L’attribution d’un flux de mobilité est généralement associée à une bourse de soutien. Le montant de cette bourse dépend de nombreux facteurs (notamment : distance kilométrique, pays de destination, modalités de voyage, situations d’égalité des chances), et se compose normalement de la somme :
- d’une contribution principale sur fonds de l’Union européenne
- d’une contribution accessoire sur fonds de l’Union européenne destinée aux étudiants en situation de « minori opportunità » (moindres opportunités)
- de subventions additionnelles sur fonds du Ministère de l’université et de la recherche
- de subventions additionnelles sur fonds de l’Agenzia per il Diritto allo Studio Universitario dell’Umbria
Une détermination plus précise des montants est disponible dans les appels à candidatures pour les mobilités.
À titre indicatif, il peut être utile de savoir concernant la contribution principale :
- que, en général, la contribution sur fonds de l’Union européenne est versée à hauteur de 80 % du montant total à ton arrivée sur place, et le solde à ton retour ;
- que les montants pour une mobilité de type « long » peuvent varier :
- pour le voyage, d’un minimum de 28,00 € à un maximum de 1 735,00 €
- pour le séjour, d’un minimum de 500,00 € à un maximum de 550,00 € par mois
Les périodes éligibles pour effectuer la mobilité Erasmus+ SMT sont définies dans les appels/avis de sélection.
Que faut-il faire pour activer une mobilité ?
Pour l'attribution de chaque type de mobilité, une procédure de sélection est requise. À cet effet :
- l'Università per Stranieri di Perugia publie chaque année un appel à candidatures, invitant les personnes intéressées à soumettre leur demande via l'application ProErasmus dans le délai imparti
- une commission évalue les candidatures et établit un classement de mérite, qui est ensuite approuvé par le Recteur par une décision formelle attribuant les destinations demandées
La première étape consiste à trouver de manière autonome un organisme prêt à vous accueillir en tant que stagiaire. Cela se fait généralement via des contacts directs par courrier électronique institutionnel. Les types d’organismes d’accueil admissibles sont détaillés dans les appels à candidatures ou les avis de sélection.
Une fois que vous avez identifié une destination d’intérêt et obtenu la disponibilité de l’organisme à accueillir votre stage, il sera nécessaire d’obtenir une “lettre d’acceptation”. Un modèle à utiliser à cet effet est mis à disposition ci-dessous.
Pour soumettre votre candidature à l’organisme identifié, il faudra au préalable préparer :
- votre CV, généralement rédigé selon le modèle européen (https://europass.europa.eu/it/create-europass-cv);
- une lettre de motivation (https://europass.europa.eu/it/create-europass-cover-letter)
Pour identifier un organisme d’accueil, il est possible de :
- consulter la liste des organismes ayant déjà accueilli des mobilités SMT (NB : l’éventuelle possibilité de réaliser une mobilité auprès de l’un de ces organismes devra être préalablement vérifiée par l’étudiant.e concerné.e via un contact direct avec le responsable correspondant) ;
- contacter le tuteur mobilité du cursus de rattachement ;
- consulter des sites internet spécialisés dans la recherche de stages à l’étranger, parmi lesquels :
https://www.scambieuropei.info/category/partire/stage
Lors du contact avec l'organisme d'accueil identifié, il te reviendra de vérifier la langue de travail à utiliser pour le stage ainsi que la possession des connaissances linguistiques minimales requises.
Avant de participer à la sélection, vous devrez avoir déjà finalisé votre proposition de formation.
Pour élaborer votre proposition de formation, vous devrez utiliser l’application ProErasmus, qui vous demandera de saisir les informations obligatoires suivantes, étape par étape :
les détails concernant l’organisme d’accueil proposé, à savoir :
- nom légal
- pays d’accueil
- adresse légale
- site web
- nom et prénom de la personne de contact
- e-mail et numéro de téléphone de la personne de contact
les détails relatifs au stage proposé, comprenant :
- une brève description de la destination proposée
- une description des activités de formation prévues pendant la mobilité
- une description des motivations liées au choix de la destination en lien avec votre parcours académique
- Knowledge, skills and competences à acquérir pendant la période de mobilité
le type de stage proposé, parmi :
- curriculaire
- bénévole
- post-diplôme
la durée du stage proposé, la période de réalisation et le nombre total d’heures d’activité
Votre proposition de formation sera examinée par votre tuteur de mobilité qui, dans le respect des délais fixés dans l’Appel, pourra :
- l’approuver, vous permettant de poursuivre avec la soumission de votre candidature pour cette destination spécifique
- demander sa modification
- la rejeter avec des motivations, auquel cas, si vous le souhaitez, vous pourrez en préparer une nouvelle
Vous pouvez soumettre une candidature à un Appel ou à un Avis de mobilité via l’application ProErasmus, accessible avec vos identifiants institutionnels universitaires.
Une fois dans l’espace dédié de ProErasmus, vous pourrez valider le projet de formation approuvé par votre tuteur et autoriser l’envoi de la candidature :
- en joignant votre Curriculum Vitae
- en joignant la lettre d’acceptation signée par l’organisme d’accueil proposé
Vous recevrez un e-mail confirmant la bonne finalisation de la procédure et indiquant le numéro de protocole attribué.
Vous recevrez enfin un e-mail à l’issue du processus de sélection pour vous informer du résultat de votre candidature.
Que dois-je faire après l’attribution de la mobilité ?
Après avoir obtenu l'attribution d'une mobilité, il est nécessaire que ton projet soit complété par l'élaboration d'un Learning Agreement, qui définit le programme de formation à réaliser à l'étranger et garantit la reconnaissance éventuelle des crédits ECTS.
Pour cela, tu dois :
- télécharger et compléter le document intitulé "Learning Agreement Before the Mobility" en utilisant le modèle téléchargeable ci-dessous
- téléverser ensuite dans ProErasmus (Phase C -> Fonction C) le modèle complété et signé, en autorisant l’envoi à ton tuteur de mobilité ainsi qu’au délégué du Recteur pour le programme Erasmus+ et la mobilité internationale
- attendre de recevoir, par courriel, le résultat de l’évaluation du document ; en cas d’avis positif, tu pourras signer ta proposition de Learning Agreement approuvée, l’envoyer à l’établissement d’accueil pour validation et faire parvenir le document signé au Service Erasmus et mobilité internationale à l’adresse erasmus@unistrapg.it
Si la procédure décrite a une issue négative, l’attribution de la mobilité sera annulée.
Une fois le Learning Agreement finalisé, vous aurez accès, via l'application ProErasmus, à la compilation de l'accord financier de mobilité, indispensable pour recevoir la bourse de mobilité.
Vous devrez donc :
- accéder à la Phase C "Gestion de la mobilité" dans ProErasmus, puis à la Fonction D "accord financier"
- saisir dans la procédure guidée vos informations (type de voyage - ordinaire ou vert - et coordonnées bancaires), en activant l'envoi au Service Erasmus et mobilité internationale
- attendre une notification par e-mail confirmant la validation formelle de l'accord
- télécharger, signer et téléverser l'accord dans la procédure, en activant l'envoi au représentant légal de l'Université pour la signature correspondante
- attendre une notification par e-mail confirmant la finalisation de l'accord financier
Une fois que vous avez finalisé le Learning Agreement et l'accord financier, il est dans votre intérêt de procéder sans délai :
- à vérifier les services liés à l’assistance sanitaire à l’étranger, en souscrivant une assurance si nécessaire
- à vérifier les procédures d'entrée et d'enregistrement dans le pays d'accueil (par exemple, visa d'entrée pour les étudiants non communautaires)
- à rechercher un logement (en utilisant éventuellement les services proposés par l'université d'accueil)
- à l'achat du billet de voyage
Comment dois-je gérer la période de mobilité ?
Au début de la mobilité, il te reviendra de :
- obtenir l’attestation de début de stage/formation, en utilisant le modèle proposé ci-dessous
- envoyer ladite attestation de début de stage/formation par courrier électronique à l’adresse erasmus@unistrapg.it
Le non-respect de ces procédures entraînera l’impossibilité de procéder au versement de l’avance de la bourse de mobilité due.
Pendant votre mobilité, pour chaque mois de séjour, vous devrez tenir un registre quotidien des présences signé.
Le registre :
- devra être vérifié et signé par le responsable de la mobilité de l'organisme d'accueil dans la section appropriée
- pourra être demandé à tout moment par le service Erasmus et mobilité internationale afin de vérifier le bon déroulement de la mobilité
- devra être remis à la fin de la mobilité
Il peut arriver qu'au cours de la mobilité, pour diverses raisons, tu juges nécessaire d’apporter des modifications à ton Learning Agreement. Cela est possible, uniquement pour le type de mobilité dit “longue”, uniquement durant les 30 premiers jours suivant la date de début de la mobilité.
Pour ce faire, tu devras :
- prendre contact de manière informelle avec ton tuteur de mobilité ainsi qu’avec le référent de l’organisme d’accueil, afin de t’assurer de la pertinence de ton initiative
- télécharger le modèle dédié intitulé "Learning Agreement during the mobility" que tu trouveras ci-dessous
- remplir le formulaire, le signer, le scanner et le télécharger dans ProErasmus via la fonction spécifique (Phase C - Fonction C), en autorisant son envoi à ton tuteur de mobilité et au délégué du Recteur pour le programme Erasmus+ et la mobilité internationale
- attendre de recevoir par e-mail le résultat de l’évaluation du document, qui, en cas d’issue favorable, te permettra de signer ta proposition de Learning Agreement During the Mobility approuvée, et de l’envoyer à l’organisme d’accueil afin qu’elle soit signée par les personnes compétentes et renvoyée au Service Erasmus et mobilité internationale à l’adresse erasmus@unistrapg.it
La prolongation, accessible uniquement aux bénéficiaires de mobilité dite “longue”, doit être demandée au moins 30 jours avant la date de fin initialement prévue.
Pour ce faire, vous devez :
- prendre contact de manière informelle avec votre tuteur de mobilité ainsi qu’avec le référent de l’organisme d’accueil, afin de vérifier la pertinence de votre demande
- télécharger le formulaire papier intitulé "demande de prolongation"
- compléter le formulaire, le signer, le scanner et le télécharger sur ProErasmus via la fonction dédiée (Phase C - Fonction C), en autorisant son envoi à votre tuteur de mobilité et au Délégué du Recteur pour le programme Erasmus+ et la mobilité internationale
- attendre de recevoir par e-mail le résultat de l’évaluation du document ; en cas d’avis favorable, vous pourrez signer votre proposition de Learning Agreement During the Mobility approuvée, l’envoyer à l’organisme d’accueil pour la faire signer par la personne compétente, puis la renvoyer au Service Erasmus et mobilité internationale à l’adresse erasmus@unistrapg.it
À la fin de la mobilité, il te reviendra de télécharger sur la plateforme numérique ProErasmus (Phase C -> Fonction E) :
- le document « Learning Agreement After the Mobility » qui devra être signé et, si possible, tamponné par le/la responsable de l’organisme d’accueil, et indiquer les dates effectives de la période de mobilité
- le registre des présences
- une copie du Rapport narratif « EU SURVEY » à compléter dans les délais indiqués dans les communications reçues par la plateforme Beneficiary Module
La reconnaissance de la mobilité et le versement du solde éventuel de la contribution resteront suspendus jusqu’à l’accomplissement des démarches ci-dessus. Si, dans le délai fixé par l’Administration, la documentation demandée n’est pas transmise, la mobilité sera annulée et un remboursement des sommes perçues sera exigé.
Learning Agreement After the Mobility
IMPORTANT : si l’appel à candidatures prévoit le remboursement des jours de voyage, tu devras envoyer par e-mail à erasmus@unistrapg.it le formulaire ci-dessous, en joignant une copie des justificatifs de voyage et une copie d’une pièce d’identité.
Le modèle « Learning Agreement After the Mobility »émis par l’établissement d’accueil constitue la condition préalable pour pouvoir procéder à la demande de validation des activités réalisées pendant la mobilité. À cet effet, vous devrez :
- télécharger, remplir et signer le formulaire spécifique de demande de validation
- téléverser dans ProErasmus (Phase C - Fonction E) le formulaire de demande de validation, signé et converti au format .pdf
- attendre le résultat de l’évaluation réalisée par le Délégué du Recteur à la mobilité Erasmus+ qui procédera – en cas d’avis favorable – à l’enregistrement des activités validées dans votre dossier étudiant
Informations et liens utiles
Chaque Département désigne pour chaque Cours un enseignant référent ayant le titre de « tuteur de mobilité », chargé de :
- coordonner, au sein du Cours concerné, les activités liées aux programmes de mobilité
- offrir une orientation sur l’offre d’enseignement et de formation des organismes d’accueil
- assister à l’élaboration du plan d’activités pédagogiques ou de formation à réaliser auprès de l’organisme d’accueil
Le personnel du Service Erasmus et Mobilité internationale, en collaboration avec le délégué du recteur pour la mobilité, organise généralement :
- des séminaires dédiés à la présentation des appels à la mobilité
- un séminaire d’orientation dédié aux bénéficiaires des flux de mobilité Erasmus, au cours duquel toutes les étapes à suivre pour compléter correctement les procédures de candidature sont présentées
- sur demande des bénéficiaires, une rencontre d’orientation pré-départ (check), au cours de laquelle toutes les étapes à suivre pour organiser et gérer correctement les procédures liées à la mobilité et à l’utilisation de la documentation correspondante sont présentées
La date des séminaires est communiquée aux étudiants par e-mail.
Le soutien linguistique en ligne (Online Linguistic Support, OLS) est un outil conçu pour aider les participants au programme Erasmus+ à améliorer leur maîtrise de la langue dans laquelle ils étudieront à l'étranger, afin de tirer le meilleur parti de cette expérience.
Les participants souhaitant perfectionner leurs compétences linguistiques peuvent suivre des cours de langue en ligne avant et pendant leur séjour à l'étranger.
L'accès aux cours de langue comprend une grande variété d'activités interactives et personnalisées. Les participants peuvent suivre des cours de langue dans n'importe quelle langue disponible sur la plateforme de soutien linguistique, sans limite quant au nombre de langues ou d'unités d'apprentissage.