Les étudiants et étudiantes régulièrement inscrits en licence ou en master peuvent réaliser des expériences de mobilité à des fins d’études également vers des pays qui ne participent pas au Programme Erasmus, grâce à des accords spécifiques et des protocoles de collaboration signés avec des universités du monde entier (États-Unis, Chine, Japon, etc.).
La mobilité, soutenue par des fonds spécifiques alloués annuellement par l’Université, est reconnue dans le cadre de son propre cursus.
Les conditions d’admission, les modalités de candidature, les opportunités de formation et les financements disponibles sont précisés dans un appel à projets de mobilité internationale publié chaque année entre février et mars.
La mobilité internationale à des fins d’études : qui, où, comment et quand
L'accès aux programmes de mobilité suppose l'inscription – pour l'année académique de référence à la mobilité – aux cycles d'études suivants auprès de l'Università per Stranieri :
- Licence universitaire
- Master universitaire
- Doctorat
- Master professionnel
Chaque université internationale établit des exigences linguistiques que les étudiants entrants doivent satisfaire pour pouvoir participer à un programme de mobilité. Vous devez donc vérifier (sur les pages web de l'université d'accueil ou en contactant leur responsable de la mobilité) :
- quelle est la langue d'enseignement utilisée à l'université de destination
- quel est le niveau minimum requis
- s'il vous est demandé de fournir une certification officielle ou tout autre document ou preuve attestant de votre niveau de langue
Les activités que tu pourras réaliser dans le cadre de la mobilité devront être étroitement liées aux objectifs de formation de ton cursus. Dans ces limites, et en stricte cohérence avec ce qui sera prévu dans ton Learning Agreement, au cours de la mobilité internationale à des fins d'études auprès de l'université d'accueil, il te sera possible de :
- fréquenter les cours et passer les examens et épreuves prévus par le programme d'études de l'université d'accueil
- effectuer des activités visant à la rédaction du mémoire de licence
- mener des activités de recherche en vue de la rédaction de la thèse de doctorat
- effectuer une mobilité combinée et continue des activités énumérées ci-dessus
En considération de l'importance de réaliser une mobilité internationale de qualité ayant pour objectif la réalisation d'activités auprès de l'université d'accueil, il ne te sera pas permis, durant la période de mobilité, sous peine d'annulation de la mobilité et de restitution de la bourse :
- de suivre des cours et de passer des examens à l'Université pour étrangers de Pérouse
- de soutenir ta soutenance de diplôme à l'Université pour étrangers de Pérouse
Les pays dans lesquels il est possible d'effectuer une période de mobilité ainsi que les universités de destination spécifiques sont expressément indiqués dans chaque appel à candidatures ou avis ainsi que dans l'application liée ProErasmus. Il n'est pas possible d'effectuer une mobilité dans des pays ou vers des destinations différents.
Dans cette section, vous pouvez trouver, lorsque disponibles, les fiches d'information (appelées "datasheet") que l'Université reçoit de la part de ses universités partenaires internationales.
Kyoto university of foreign studies
University of shiga prefecture
Tokyo university of foreign studies
Kyoto University of International Studies
IRI - Universidade de Sao Paulo
University of Economics and Pedagogy - Karshi
Badji Mokhtar Annaba University
The University of Information Technologies and Management
Universidade Federal da Paraíba
L'attribution d'un flux de mobilité est généralement associée à une bourse de soutien. Le montant de cette bourse dépend de nombreux facteurs (notamment : distance kilométrique, pays de destination, modalités de voyage, situations à moindres opportunités) et consiste habituellement en la somme :
- d'une contribution principale sur fonds de l'Université
- d'autres contributions sur fonds du Ministère de l'université
- d'autres contributions sur fonds de l'Agenzia per il Diritto allo Studio Universitario dell'Umbria
Une évaluation plus précise des contributions se trouve dans les appels à candidatures pour la mobilité, mais même dans ce cas, il n'est pas toujours possible de déterminer le montant de certains financements qui ne sont disponibles qu'après l'approbation de l'appel.
À titre indicatif, il est utile de savoir pour la contribution principale :
- qu'en règle générale, la contribution vous est versée à votre arrivée sur le lieu de destination, puis le solde à votre retour
- que les montants peuvent être :
- pour le voyage, d'un minimum de 300,00 à un maximum de 1 100,00 euros
- pour le séjour, d'un minimum de 400,00 à un maximum de 650,00 euros par mois
La mobilité se déroule généralement :
- durant l'année académique suivant la publication de l'appel à candidatures
- dans le respect du calendrier académique de l'Université d'accueil
- dans la période comprise entre le 1er juin 2026 et le 30 septembre de l'année suivante.
Que faut-il faire pour activer une mobilité ?
L’attribution des mobilités requiert une procédure de sélection. À cet effet :
- l’Università per Stranieri di Perugia publie un appel à candidatures, invitant les personnes intéressées à soumettre leur demande avant une date limite prédéfinie via l’application ProErasmus ;
- une commission examine les candidatures et établit un classement de mérite ;
- le Recteur attribue les destinations demandées ainsi que les bourses associées, jusqu’à épuisement des fonds disponibles.
Uniquement dans le cas où les attributions sont inférieures aux fonds disponibles, l’Università per Stranieri publie généralement un avis complémentaire, qui privilégie l’ordre de réception des candidatures éligibles, entraînant l’attribution immédiate du flux de mobilité et de la bourse correspondante, dans la limite des crédits restants.
La première étape consiste à identifier votre destination de mobilité parmi celles proposées par l’Université. Cette démarche doit être effectuée bien à l’avance par rapport à la date limite indiquée dans l’Appel à candidatures, et peut même être entreprise avant la publication de l’Appel.
Lors de ce processus, il est important de vérifier attentivement :
- que vous remplissiez les exigences linguistiques requises par l’université partenaire choisie
- que votre situation académique corresponde à celle demandée par l’établissement d’accueil
- que l’offre de formation de l’établissement d’accueil soit compatible avec les objectifs pédagogiques de votre cursus, afin que vous puissiez effectivement sélectionner des activités appropriées
Les informations nécessaires sont :
- généralement disponibles sur le site web des universités partenaires, dans la section dédiée à la mobilité Erasmus+ incoming
- sinon, elles peuvent être obtenues en contactant les référents Erasmus de l’université partenaire, dont les coordonnées sont habituellement accessibles sur la plateforme ProErasmus ou sur le site web de l’université partenaire
Avant de participer à la sélection, vous devez avoir déjà finalisé votre projet d’études. Il est en effet nécessaire de soumettre un projet d’études distinct pour chacune des destinations de mobilité qui vous intéressent.
Pour élaborer votre projet d’études, vous devrez utiliser l’application ProErasmus, qui vous demandera de renseigner les informations obligatoires suivantes, étape par étape :
- les motivations liées à votre parcours académique qui vous poussent à choisir cette destination
- les compétences linguistiques que vous possédez par rapport à celles exigées par l’établissement d’accueil choisi
- le semestre durant lequel vous souhaitez effectuer la mobilité
- la durée de la mobilité (nombre de mois, ou de jours dans le cas des mobilités courtes) que vous souhaitez effectuer
- la liste des activités académiques que vous envisagez de suivre dans l’établissement d’accueil, en indiquant les crédits correspondants
- le lien hypertexte – URL – vers les pages web de l’établissement d’accueil où sont disponibles les descriptions de l’offre de formation et tout autre élément utile à l’évaluation du projet d’études proposé
Votre projet d’études sera examiné par votre tuteur à la mobilité, qui – dans le respect des échéances du concours – pourra :
- l’approuver, vous permettant ainsi de poursuivre et de soumettre votre candidature pour cette destination spécifique
- demander sa modification
- le rejeter de manière motivée ; dans ce cas, vous pourrez en élaborer un nouveau si vous le souhaitez
N’oubliez pas qu’un projet d’études spécifique, validé par votre tuteur, est requis pour chaque destination.
Vous pouvez soumettre une candidature à un Appel ou un Avis de mobilité via l'application ProErasmus, à laquelle vous pourrez accéder avec vos identifiants institutionnels universitaires.
Une fois dans l'espace dédié de ProErasmus :
- vous pourrez valoriser une ou plusieurs des propositions de formation approuvées par votre tuteur, en autorisant l'envoi de la candidature ;
- vous recevrez un e-mail confirmant la bonne finalisation du processus ;
- vous recevrez enfin un e-mail lorsque la procédure de sélection sera terminée, afin de vous informer du résultat vous concernant.
Que dois-je faire après l’attribution de la mobilité ?
Le Service Erasmus et Mobilité Internationale procédera, immédiatement après l'attribution de la mobilité en votre faveur, à en informer l’université d’accueil (la soi-disant "nomination"). Ainsi, l’université où vous effectuerez votre séjour sera informée de tous les éléments utiles (vos données personnelles, la période de mobilité, etc.).
À ce stade :
- les universités les mieux organisées vous enverront rapidement un courrier électronique contenant toutes les indications nécessaires afin de vous permettre d’évaluer si vous souhaitez accepter ou non la mobilité (appelée procédure "application"), qui prévoit normalement un formulaire de candidature, la présentation d’un document d'identité et d'autres formulaires administratifs. Toutefois, l’élément le plus important du dossier d’application est le Learning Agreement, dont nous parlerons dans le paragraphe suivant.
- il se peut toutefois que vous ne receviez aucune communication. Dans ce cas, il vous appartiendra de vous renseigner directement auprès de l’université d’accueil sur la procédure d’application.
La procédure d’application aboutit normalement à l’obtention d’une lettre d’acceptation. Cependant, il peut arriver que, pour insuffisance de documentation, non-respect des délais ou plus simplement en raison de difficultés imprévues survenues auprès de l’université d’accueil, la demande ne soit pas acceptée. Dans le cas où cela se produirait sans que vous en soyez responsable, vous aurez le droit d’accéder à une nouvelle destination, mais uniquement si vous en avez proposé une et que celle-ci a été validée par la commission.
Après l’attribution d’une mobilité, vous devez vous assurer que votre projet de formation soit partagé et accepté par l’université d’accueil à travers la finalisation d’un Learning Agreement, qui définit le programme d’études à suivre à l’étranger et garantit la reconnaissance des crédits obtenus.
Pour cela, vous devez :
- vérifier à nouveau que l’offre de formation de l’université choisie corresponde toujours aux activités indiquées dans votre projet de formation validé. En cas de modifications, vous pourrez adapter si nécessaire le Learning Agreement, tout en respectant le projet initial ;
- télécharger, compléter, signer et sauvegarder au format .pdf le formulaire Learning agreement extra-erasmus Before the Mobility
- le charger ensuite sur ProErasmus en accédant à la Phase B puis en sélectionnant dans le menu déroulant le document intitulé "LA extra-erasmus before the mobility" ; complétez les champs obligatoires et autorisez enfin l’envoi à votre tuteur de mobilité et au délégué du Recteur pour le programme Erasmus+ et la mobilité internationale ;
- attendre la communication du résultat de l’évaluation du document, que vous recevrez par e-mail.
- En cas de résultat positif, le document vous sera transmis à votre adresse e-mail institutionnelle, déjà signé par le délégué du Recteur pour la mobilité internationale. Vous devrez ensuite l’envoyer à l’université d’accueil pour signature, puis le transmettre au Service Erasmus et mobilité internationale.
Le Learning Agreement est l’élément le plus important de la procédure d’admission auprès de l’université d’accueil, mais sa signature ne remplace pas la lettre d’admission, qui reste indispensable pour pouvoir conclure le contrat financier avec l’Università per Stranieri di Perugia et recevoir la bourse de mobilité.
Une fois le Learning Agreement finalisé et la confirmation d’acceptation reçue de l’université d’accueil, vous devrez, via l’application ProErasmus, signer — impérativement avant le début de la mobilité — le contrat financier de mobilité, dans lequel sont définis les droits et obligations des parties.
Vous devrez donc :
- accéder à la fonction dédiée de ProErasmus (Phase D « Gestion de la mobilité » -> Fonction C « contrat financier ») pour lancer la création du contrat ;
- saisir dans la procédure guidée les informations requises (dates de mobilité, type de voyage et coordonnées bancaires) et envoyer le dossier au Service Erasmus et mobilité internationale ;
- attendre une notification par e-mail confirmant la validation du contrat par le Service Erasmus et mobilité internationale ;
- télécharger, signer et recharger le contrat dans la procédure, puis déclencher l’envoi au représentant légal de l’université pour signature officielle ;
- attendre une notification par e-mail confirmant la finalisation du contrat financier.
Une fois que ton Learning Agreement et ton accord financier sont finalisés, il est dans ton intérêt de procéder dès que possible :
- à vérifier les services d’assistance sanitaire à l’étranger, en souscrivant une assurance si nécessaire
- à vérifier les procédures d’entrée et d’enregistrement dans le pays d’accueil (par exemple, demande de visa pour les étudiants non communautaires)
- à rechercher un logement (en utilisant éventuellement les services proposés par l’université d’accueil)
- à acheter ton billet de voyage
Garde à l’esprit que chaque université organise généralement au début du semestre un événement d’accueil et d’orientation pour les étudiants internationaux. Assure-toi donc d’arriver à destination à temps pour participer à cet événement ou à tout autre rendez-vous qui te sera communiqué par l’université d’accueil.
Comment dois-je gérer la période de mobilité ?
À votre arrivée dans l’université d’accueil, il vous incombe de vous présenter immédiatement pour un premier entretien avec les référents de l’institution d’accueil (généralement au bureau des relations internationales) afin d’obtenir le Certificat d’arrivée et d’enregistrement.
La date indiquée sur le certificat correspondra au début du calcul de la bourse d’études qui vous sera versée. À cette fin, il vous sera demandé d’envoyer rapidement par email à erasmus@unistrapg.it une copie numérisée du certificat.
Il peut arriver qu'au cours de votre mobilité, pour diverses raisons, vous jugiez nécessaire d'apporter des modifications à votre Learning Agreement. Cela n’est possible que dans les 30 premiers jours suivant la date de début de la mobilité.
Pour cela, vous devez :
- prendre contact de manière informelle avec votre tuteur de mobilité ainsi qu’avec le référent pour la mobilité internationale de l’université d’accueil, afin de vérifier la pertinence de votre démarche
- télécharger, remplir, signer et enregistrer au format .pdf le modèle Learning Agreement during the mobility
- le télécharger sur proErasmus en accédant à la Phase B et en sélectionnant, dans le menu déroulant, le document intitulé "LA extra-erasmus during the mobility"
- remplir les champs obligatoires et enfin autoriser l'envoi au tuteur de mobilité et au Délégué du Recteur à la mobilité internationale
- attendre d’être informé par e-mail de l’issue de l’évaluation du document ce qui, en cas d’avis favorable, vous permettra de recevoir votre proposition de Learning Agreement During the Mobility signée par le Délégué du Recteur à la mobilité internationale
- envoyer alors le document à l’université d’accueil pour qu’il soit signé par la personne compétente, puis le renvoyer au Service Erasmus et mobilité internationale à l’adresse erasmus@unistrapg.it
La demande de prolongation doit être soumise au moins 30 jours avant la date de fin initialement prévue. Dans le seul cas d’une deuxième prolongation, ce délai est réduit à 15 jours.
Pour ce faire, vous devrez :
- contacter de manière informelle votre tuteur de mobilité ainsi que le référent Erasmus de l’université d’accueil, afin de vous assurer de la pertinence de votre demande
- télécharger, remplir, signer et sauvegarder au format .pdf le formulaire de demande de prolongation. Si, durant la période de prolongation demandée, vous souhaitez ajouter de nouvelles activités d’apprentissage, vous devrez joindre à la demande de prolongation la proposition d’un Learning Agreement During the Mobility (dans un seul fichier .pdf comprenant à la fois la demande de prolongation et le Learning Agreement During the Mobility)
- téléverser ce document dans ProErasmus en accédant à la Phase B et en sélectionnant dans le menu déroulant le document nommé "prolongement mobilité extra-erasmus"
- remplir les champs obligatoires et autoriser ensuite l’envoi à votre tuteur de mobilité et au Délégué du Recteur pour la Mobilité Internationale
- attendre la notification par e-mail du résultat de l’évaluation du document, qui, en cas d’issue positive, vous permettra de recevoir à votre adresse de messagerie institutionnelle le document intitulé "demande de prolongation extra-erasmus" déjà signé par le Délégué du Recteur pour la Mobilité Internationale
- vous devrez ensuite transmettre ce document à l’établissement d’accueil afin qu’il soit signé par la personne compétente puis renvoyé au Service Erasmus et Mobilité Internationale
À la fin de la mobilité, il sera nécessaire :
- de demander et d'obtenir, avant ton départ, le Certificat final de mobilité. Sans ce certificat, il ne sera pas possible de reconnaître la validité de ta mobilité et tu devras rembourser les montants perçus. Ce document :
- doit être signé et, si possible, tamponné par le référent de la mobilité de l’institution d’accueil
- doit indiquer les dates effectives de début et de fin de la mobilité
- de demander et d’obtenir, avant ton départ, le Transcript of Records. Il s’agit du document par lequel l’université d’accueil atteste les activités réalisées lors de la mobilité. Sans ce certificat, il ne sera pas possible de reconnaître les activités effectuées
Ces documents devront être chargés dans l’application ProErasmus, dans la section dédiée à la gestion et à la justification de la mobilité (Fonction D).
Uniquement dans le cas où l’université d’accueil ne serait pas en mesure de te remettre les documents la concernant sous format papier avant ton départ, il sera possible de les obtenir ultérieurement, y compris par envoi électronique directement auprès du Service Erasmus et Mobilité internationale de l’Université pour étrangers de Pérouse, à l’adresse e-mail erasmus@unistrapg.it.
Le Transcript of Records délivré par l’université d’accueil constitue le document de base pour pouvoir demander la validation des activités réalisées en mobilité. À cet effet, vous devrez :
- télécharger, compléter, signer et envoyer par e-mail à erasmus@unistrapg.it le formulaire ci-dessous, lequel sera soumis à l’évaluation du délégué du Recteur au programme Erasmus+ et à la mobilité internationale
- attendre la communication relative au résultat de l’évaluation effectuée par le délégué, à l’issue de laquelle – si l’avis est positif – l’enregistrement des activités validées sera effectué dans votre dossier étudiant
Formulaire de demande de validation finale des activités réalisées en mobilité
Informations et liens utiles
Chaque Département désigne pour chaque Cours un enseignant référent ayant le titre de « tuteur de mobilité », chargé de :
- la coordination, au sein du Cours de référence, des activités liées aux programmes de mobilité
- l’orientation sur l’offre d’enseignement et de formation des organismes d’accueil
- l’accompagnement dans l’élaboration du plan d’activités pédagogiques ou de formation à effectuer auprès de l’organisme d’accueil
Normalement, le personnel du Service Erasmus et Mobilité internationale, en collaboration avec le délégué du recteur pour la mobilité, organise :
- un séminaire dédié à la présentation de l’Appel à candidatures pour la mobilité
- un séminaire d’orientation, destiné aux bénéficiaires de mobilités internationales, au cours duquel sont expliquées toutes les étapes à suivre pour effectuer correctement les procédures de candidature et d’approbation du Learning Agreement
- un séminaire d’orientation avant le départ (check), au cours duquel sont expliquées toutes les étapes nécessaires à l’organisation et à la gestion correcte des procédures relatives à la mobilité et à l’utilisation de la documentation correspondante
La date des séminaires est communiquée aux étudiants par e-mail.