Les listes d'inscription ouvrent 20 jours avant la date des examens et ferment 4 jours avant.
Les étudiants qui ne peuvent pas se présenter à un examen pour lequel ils se sont inscrits doivent se désinscrire de la liste afin de pouvoir effectuer une nouvelle réservation.
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Sessions extraordinaires
Les éventuelles sessions extraordinaires d’examens pour les cursus de licence qui ne sont plus actifs sont consultables dans l’espace réservé d’Esse3WEB, selon la demande individuelle de l’étudiant.
On entend par « sessions extraordinaires » tous les examens de profit qui dépassent et s’ajoutent aux 6 (ou 3 pour les laboratoires) que l’enseignant doit programmer pour une année académique donnée (voir le Règlement des études de l’Université).
Les étudiants qui doivent passer un examen relatif à un enseignement qui n’est plus dispensé (session extraordinaire) peuvent en faire la demande à l’enseignant dont ils ont suivi les cours ou le programme, en précisant l’année académique de référence (information disponible dans le livret électronique ou en consultant leur plan d’études sur Esse3WEB). Les étudiants devant passer un examen relatif à un cours désormais inactif le passeront avec un enseignant d’une matière apparentée pour le même SSD.
L’enseignant fixe une date selon ses disponibilités et la communique au Service de la didactique et au Secrétariat des étudiants des cursus de licence, qui procéderont à l’ouverture de la liste d’inscription correspondante dans Esse3.
Les sessions extraordinaires doivent également être programmées pendant la période dédiée.