Les listes d'inscription s'ouvrent 20 jours avant les sessions d'examen et se ferment 4 jours avant.
Les étudiants qui ne peuvent pas se présenter à un examen pour lequel ils sont inscrits doivent se désinscrire de la liste d'inscription afin de pouvoir effectuer une nouvelle réservation.
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Sessions extraordinaires
Les éventuels examens exceptionnels relatifs à des cursus de licence désormais inactifs sont consultables dans l’espace réservé sur Esse3WEB, selon la demande spécifique de l’étudiant.
On entend par « sessions extraordinaires » tous les examens de validation de crédits qui vont au-delà, et s’ajoutent aux 6 examens standards, ainsi qu’aux 3 sessions pour les laboratoires, que l’enseignant doit programmer au cours d’une année académique donnée (voir le Règlement pédagogique d’Ateneo).
Les étudiantes et étudiants qui doivent passer un examen relatif à un enseignement qui n’est plus dispensé (extraordinaire) peuvent en faire la demande auprès de l’enseignant dont ils ont suivi les cours ou le programme, en indiquant l’année académique de référence (information disponible dans le livret électronique ou en consultant son propre plan d’études sur Esse3web). Les étudiants qui doivent passer un examen relatif à un cursus qui n’est plus actif, le passeront avec un enseignant responsable d’un enseignement du même secteur disciplinaire SSD.
L’enseignant fixe une date selon ses disponibilités et la communique au Service d’appui pédagogique et au Secrétariat des étudiants des cursus de licence, qui se charge d’ouvrir la liste d’inscription correspondante sur Esse3.
Les sessions extraordinaires doivent également être programmées durant la période prévue à cet effet.