Atti recanti norme, criteri oggettivi per il funzionamento del sistema di qualificazione, l’eventuale aggiornamento dello stesso e durata, criteri soggettivi per l'iscrizione al sistema.
È attiva una convenzione con l'Università di Urbino per la sola procedura di concessione pluriennale per la gestione del servizio di bar caffetteria di Palazzo Gallenga e concessione per il servizio di distribuzione automatica di bevande calde, bevande fredde e snack.
Precedentemente, alcune procedure di gara con sistema di qualificazione sono state svolte dalla Stazione Unica Appaltante della Provincia di Perugia in virtù di una convenzione scaduta in data 21 dicembre 2025.