Les étudiants doivent solliciter l’attribution du mémoire auprès de leur directeur avec un délai suffisant avant la date de soutenance : au moins trois mois à l’avance pour les licences et six mois avant pour les masters.
La demande de soutenance du mémoire doit être soumise en ligne, dans l’espace réservé sur Esse3WEB, où la documentation indiquée dans le règlement des mémoires doit être téléchargée au moins 60 jours avant la date prévue pour la session de diplôme, et en tout cas dans les délais précisés pour chaque session (aucune prolongation n'est accordée).
La demande de soutenance de thèse est acceptée sous réserve par le Secrétariat des cursus de licence et de la scolarité de l’Université, la réserve ne sera levée qu’après vérification, en plus de la régularité des documents présentés, du respect des critères requis.
Les étudiants doivent également s’acquitter de la somme de 132,00 euros via le système PagoPA.
Au moins 20 jours avant la date de la session de soutenance, les étudiants doivent :
- avoir acquis tous les crédits ECTS prévus au plan d’études de leur cursus* (à l’exception des crédits attribués à la thèse)
- remettre au Secrétariat des cursus de licence de l’Université la documentation indiquée dans le règlement des thèses
- compléter l’autocertification concernant la restitution des ouvrages empruntés à la bibliothèque universitaire
*Si, lors d’un contrôle du Secrétariat, il apparaît que tous les crédits ECTS n’ont pas été acquis, les étudiants ne pourront pas présenter leur thèse.
Pour la session de soutenance de thèse en cas de réintégration, veuillez consulter le Manuel des études.
Au moment de la soumission de la demande de thèse, les étudiants doivent être à jour dans le paiement de tous les frais et droits exigés.
En cas de report de la soutenance à des sessions prévues lors d'années académiques ultérieures, les étudiants sont tenus de soumettre une nouvelle demande de soutenance de thèse et de s’acquitter d’une indemnité supplémentaire de 50,00 euros.
Diplôme (titre final au format papier)
Quatre à six mois après la soutenance de la thèse, le diplôme final en format papier (parchemin) est délivré.
En cas de perte, de destruction ou de vol du diplôme original, un duplicata peut être délivré à la demande du titulaire, après présentation d'une autocertification attestant la perte, la destruction, le vol ou la détérioration du parchemin et le paiement d'une contribution (voir le Règlement des études). Le nouveau document, signé par le Recteur, le Directeur du Département et le Directeur Général en fonction, portera la mention qu'il s'agit du duplicata du diplôme original.
En cas de remplacement pour détérioration du diplôme original, ce dernier devra être retourné au Secrétariat des cursus et de la didactique qui, après l’avoir annulé, le conservera dans le dossier personnel de l’intéressé.