WAO - OPEN ART WEEK anno 2019

PROGETTO: WAO - Open Art Week / edizione 2019 !

Offre stage curriculare per la seguente posizione: Assistente del direttore WAO - Organizzazione e logistica della manifestazione di WAO Perugia 2019
DURATA: Giugno - Novembre 2019 / part-time
SEDE: Perugia, Italia
SCADENZA PER L’ INVIO DELLE CANDIDATURE: 25 giugno 2019

INTRODUZIONE: !WAO - Open Art Week è una piattaforma internazionale a sostegno delle industrie creative indipendenti. Promosso da REA, ogni anno WAO organizza una settimana d’arte indipendente, fondata sullo scambio - di artisti, attività e produzioni creative - tra spazi d’arte multidisciplinari di differenti città nel mondo. Lanciato nel 2018 nelle città di Perugia (Italia) e Tunisi (Tunisia), ad oggi WAO ha messo in rete 30 spazi d’arte (cinema, teatri, centri d’arte contemporanea..) attraverso lo scambio di più di 50 creatori e 40 produzioni artistiche. L’iniziativa ha attirato 7.000 spettatori e più di 15 partners istituzionali, tra cui il Ministero degli Affari Esteri Italiano, ambasciate, istituti di cultura e autorità locali. Più di 30 media internazionali - in Italiano, francese e arabo - hanno accompagnato la prima edizione. In gennaio 2019, UNESCO ha selezionato WAO tra le “pratiche culturali che hanno avuto un impatto maggiore sulla trasformazione culturale nella regione MENA dal 2011” e il progetto è stato incluso nella pubblicazione- archivio in linea “Building the future”.

In preparazione della seconda edizione, WAO sta cercando un candidato preparato, serio, motivato e propositivo per assistere il direttore.
MANSIONI: Sotto la supervisione diretta del Direttore, l’assistente WAO Perugia, collaborerà a: 1. Assistenza alle attività di organizzazione logistica - contabilità / prima nota di spese organizzativo-logistiche sostenute durante WAO Perugia - ricerca e definizione di convenzioni con ristoranti a Perugia per i pasti degli artisti ospiti - gestione e coordinamento delle prenotazioni dei voli degli artisti italiani in partenza per Tunisi 1b di b3 - gestione e coordinamento documenti inerenti la richiesta dei visti degli artisti stranieri - coordinamento pasti per artisti stranieri ospiti a Perugia - coordinamento del transfer interno (aeroporto- PG e in città) degli artisti tunisini invitati a Perugia - raccolta preventivi, prenotazione e gestione degli alloggi previsti per artisti tunisini ospiti a Perugia (hotel, airbnb/b&b, ADISU…) - supporto nella richiesta di permessi per la realizzazione di opere artistiche in spazi pubblici di Perugia - coordinamento della distribuzione e affissione materiale di comunicazione del progetto - altre attività di supporto alla liaison tra spazi e artisti a Perugia, secondo necessità  2. Attività di ricerca di volontari - partecipazione alla ricerca di volontari in supporto all’ ufficio organizzativo durante di WAO Perugia durante le giornate del festival (5-13 ottobre) 3. Attività di coordinamento arrivo e partenza artisti  - assistenza al coordinamento delle attività di accoglienza degli artisti stranieri (arrivo, permanenza, partenza e esigenze tecniche legate alla produzione di opere quando richiesto) - redazione di un vademecum di benvenuto per artisti stranieri in arrivo a Perugia (completo di informazioni sulla città e sulla loro permanenza) - redazione di un vademecum con informazioni pratiche sulla partenza per gli artisti italiani

REQUISITI RICHIESTI: - Eccellenti capacità organizzative, logistiche e di coordinamento di persone di background e età diverse - Senso dell’iniziativa e attitudine positiva verso la risoluzione di problemi - Capacità di lavorare in squadra - Rispetto per la diversità - Eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale - chiara, concisa, efficace e cortese - Affidabilità e puntualità, capacità di rispettare scadenze - Capacità di gestire stress, imprevisti e mole di lavoro variabile - con buonumore - Flessibilità e adattamento
STUDI e/o ESPERIENZA RICHIESTA: Studi: Laurea o specializzazione in management di eventi culturali o in lingue con previa esperienza organizzativa Esperienza: Previa esperienza professionale in gestione di attività e/o progetti culturali o artistici Lingue: Italiano madre lingua. Buona conoscenza di inglese e francese scritto e parlato  b2 di b3 IMPEGNO RICHIESTO:  Formazione sul progetto: impegno part-time: giugno – settembre 2019 Impegno full time: 1-15 ottobre 2019 Part-time: ottobre – novembre 2019 È richiesta flessibilità oraria e disponibilità a lavorare anche in orario serale e nei giorni festivi durante le date del festival WAO Perugia 2019. *NB: le scadenze e il piano di lavoro previste per ciascuna mansione saranno concordate direttamente con il supervisore

I candidati interessati possono inviare il loro CV con una lettera di motivazione (max 1 pagina) a stageplacement@unistrapg.it