Servizio Segreteria corsi di lingua

Responsabilità

Gestisce le pratiche amministrative relative alla presenza degli studenti stranieri e il percorso di studio. Gestisce l’assegnazione e l’erogazione delle borse di studio nell’ambito dei corsi di lingua.

Assicura il corretto svolgimento delle attività inerenti le certificazioni e le attestazioni per gli studenti iscritti ai corsi di lingua.

Principali attività

  • Gestione preiscrizioni, iscrizioni, rinnovi, passaggi di livello e cambi di corso degli studenti dei corsi di lingua, nonché predisposizione e elaborazione pratiche da trasmettere alle strutture contabili, per l’erogazione delle borse di studio di Ateneo e ministeriali e per eventuali rimborsi di tasse.
  • Gestione preiscrizioni, iscrizioni, formazione delle classi di studenti appartenenti a progetti speciali o a gruppi di studenti organizzati (Università partners, Marco Polo, Erasmus, ecc).
  • Gestione dei rapporti con la Questura e altri Enti italiani e stranieri finalizzati a iscrizioni e frequenza dei corsi, rilascio visti, rilascio/rinnovo permessi di soggiorno.
  • Gestione pagamenti tasse tramite POS.
  • Programmazione ed organizzazione dei test d’ingresso mensili.
  • Gestione della procedura di aggiornamento dei dati relativi agli orari dei corsi di lingua pubblicati sui monitor informativi d’Ateneo.
  • Gestione della procedura finalizzata allo svolgimento degli esami finali per il rilascio del diploma e Credits.
  • Elaborazione e rilascio degli attestati di frequenza, dei certificati storici e dei Credits.
  • Rilevazione e predisposizione dati statistici relativi agli studenti stranieri iscritti ai corsi di lingua.
  • Attività finalizzate all’assegnazione delle borse di studio agli studenti stranieri e gestione delle relative carriere, per la partecipazione ai corsi di lingua italiana, corsi specialistici e di aggiornamento.
  • Gestione delle borse di studio relative allo scambio di docenti con Università estere.
  • Rendicontazione quadrimestrale al MAECI delle mensilità anticipate agli studenti, come previsto da convenzione annuale con il MAECI stesso.
  • Stesura del bando per le borse/scambio con Università estere.
  • Gestione ed espletamento delle preiscrizioni a distanza per i Corsi di lingua e cultura italiana.
  • Aggiornamento testi pagine web dell’Ateneo di competenza della Segreteria studenti corsi di lingua.
  • Rapporti con l’utenza. La Segreteria supporta e fornisce allo studente, informazioni, oltre che sulla carriera universitaria, anche quelle relative all’attività didattica (orari delle lezioni, piani di studio, cambi di corso, esami, attestati di frequenza,ecc.).