Servizio Acquisti, cassa e patrimonio mobiliare

Responsabilità

Effettua la gestione centralizzata degli acquisti per tutte le strutture dell’Ateneo a seguito della rilevazione del fabbisogno di beni e servizi.

Gestisce il fondo economale e i procedimenti relativi alle spese in economia.

Gestisce l’attività amministrativa relativa ai beni mobili dell’Ateneo, applicando le procedure inventariali.

Cura il servizio di prenotazione degli spazi per lo svolgimento di eventi ed iniziative culturali. Gestisce il servizio di telefonia dell’Ateneo.

Cura il servizio di fotocopie e la gestione del magazzino del materiale informativo dell’Ateneo.

Principali attività

  • Gestione centralizzata degli acquisti per tutte le strutture dell’Ateneo attraverso il sistema delle convenzioni Consip e del mercato elettronico (ordini diretti di acquisto e RDO), a seguito della rilevazione del fabbisogno di beni e servizi in collaborazione con l’U.O. Acquisti centralizzati CONSIP.
  • Gestione procedure per l’acquisizione di beni e servizi in economia sulla base dei limiti di spesa previsti per le procedure stesse.
  • Predisposizione e controllo dei contratti di manutenzione beni e servizi in collaborazione con le strutture competenti dell’Ateneo per la predisposizione dei relativi capitolati tecnici.
  • Manutenzione singole attrezzature qualora non rientranti in specifici appalti di servizi (fotocopiatrici, fax multifunzione).
  • Gestione del fondo economale e registrazione mensile delle piccole spese.
  • Gestione buoni pasto/benzina e rendicontazione.
  • Gestione contratti in convezione Consip con le Società fornitrici dei servizi delle utenze (acqua, gas, energia elettrica). Gestione tassa rifiuti.
  • Acquisto e/o noleggio automezzi dell’Ateneo e gestione dei permessi di circolazione e Telepass.
  • Gestione del magazzino cancelleria.
  • Ritiro/registrazione di assegni e denaro contante.
  • Procedure di gara e gestione convenzioni per spedizioni tramite posta o corriere.
  • Procedure di gara e gestione dei contratti di sorveglianza delle sedi dell’Ateneo, in collaborazione con il Servizio Edilizia e gestione Immobiliare.
  • Gestione e manutenzione delle aree verdi dell’Ateneo e pratiche relative ai contributi Europei in favore delle Aziende Agrarie.
  • Gestione delle procedure di inventario e di carico/scarico dei beni mobili dell’Ateneo.
  • Movimentazione mobili, arredi, archivi; smaltimento materiale obsoleto, di consumo e dei rifiuti speciali.
  • Procedure di gara e gestione del contratto di falegnameria e/o piccole riparazioni.
  • Gestione automezzi dell'Ateneo.
  • Gestione sale ed aule per eventi ed iniziative culturali d’Ateneo e soggetti esterni. Cura dell’esposizione corretta delle bandiere.
  • Rilascio Tessere ministeriali di riconoscimento del personale.
  • Regiastrazioni contabili relative ad acquisizione di beni e servizi, controllo e liquidazione delle spese in collaborazione con U.O. Piattaforma crediti e Fatturazione elettronica.
  • Rilevazioni ed elaborazioni statistiche dei dati di competenza del Servizio.