Le Aziende, gli Enti o Istituzioni (strutture ospitanti) che intendono offrire opportunità di svolgere un tirocinio a studenti e/o laureati dei Corsi di laurea dell’Università per Stranieri di Perugia, devono prima stipulare apposita Convenzione con la predetta Università.

Solo dopo la sottoscrizione della Convenzione lo studente potrà iniziare il tirocinio.

La Convenzione potrà essere stipulata per un solo studente per il periodo di durata del tirocinio, oppure essere annuale, così detta “Convenzione quadro”, tacitamente rinnovabile, e riguardare, nel periodo di sua validità, più studenti.

È necessario che prima dell’inizio di qualsiasi tirocinio, la Convenzione venga firmata da entrambe le parti. Di norma, è l’Università per Stranieri a trasmettere (in duplice copia) alla Struttura ospitante la Convenzione ed il Progetto formativo già sottoscritti dall’Università. La Struttura ospitante, dopo la firma del Responsabile, dovrà ritrasmetterne copia all’Ufficio Stage dell’Università per Stranieri entro dieci giorni dal ricevimento, al fine di evitare ritardi nelle obbligatorie comunicazioni ad altri Enti (Regione, Provincia, Ispettorato, ecc. ), che l’Università è tenuta a dare onde incorrere in irregolarità amministrative, coinvolgenti anche le strutture ospitanti, punite dalla legge.

È necessario, altresì, che le strutture ospitanti sottoscrivano anche il progetto formativo che obbligatoriamente deve essere firmato dallo studente.

In casi particolari, per accelerare i tempi della sottoscrizione di Convenzione fra le parti si raccomanda il seguente iter procedurale:

1. Contatto (obbligatorio) della Struttura ospitante con il Referente didattico dell’Università. Si precisa che al Referente didattico spetta il compito di dare il benestare finale sulla stipula della Convenzione e sull’effettuazione o meno di un tirocinio.
2. Firma (in triplice copia) della convenzione e del progetto formativo (in duplice copia) da parte della Struttura ospitante e invio degli stessi all’Ufficio Stage dell’Università per Stranieri di Perugia.
3. L’Università per Stranieri invierà, dopo la sottoscrizione, copia della Convenzione e del progetto formativo alla Struttura ospitante.
   

Durante il periodo di tirocinio, al tirocinante non è possibile fare più di due giorni di assenza al mese. Questi vanno sempre certificati o documentati (certificato di malattia, fotocopia libretto in caso di esame, ecc.) e allegati ai fogli di presenza.

La presenza in Aziende, Enti, ecc., deve essere sempre attestata dalla firma giornaliera di entrata/e e uscita/e e convalidata a fine giornata dal Tutor/referente.

Per gravi problemi imputabili all’Azienda (cessazione attività, ecc.) o all'Ente, ecc. lo stage viene interrotto e ripreso in un'altra sede suggerita dai medesimi. In caso di comportamento non idoneo da parte dello studente, e conseguente allontanamento dalla sede dello stage, la struttura ospitante comunicherà l'interruzione al Referente Didattico dell'Università che valuterà il da farsi.

Al termine del tirocinio, la Struttura ospitante dovrà trasmettere di direttamente all'Ufficio Stage dell'Università per Stranieri, Piazza Fortebraccio 4, 06100 Perugia la seguente documentazione:

• attestato finale
• scheda di valutazione
• moduli con le firme di presenza
  

Lo studente non deve recapitare personalmente detta documentazione.

Lo stage è a totale carico dello studente, fatte salve tutte le spese che sono a carico dell'Università (assicurazione, INAIL).